Как заполнить лист факса

По сравнению с отправкой по факсу электронная почта является более удобным способом передачи информации из одного пункта в другой.Но вы пока не должны отказываться от факсимильного аппарата как необходимого офисного инструмента. Конечно, есть случайный застрявший аппарат, сигнал занятости и отсутствующая страница, но факсимильные аппараты стоят того, чтобы иметь преимущества: некоторые документы могут быть отправлены, некоторые люди считают их более профессиональной формой делового общения, а подписанные подписи на факсимильных сообщениях являются законными,

Напишите имя получателя и отправителя факса в разделах «Кому» и «От» на титульном листе факса.

Напишите свой номер телефона и факса в соответствующем номере факса и телефона. поля. Это полезно в случае, если получатель должен перезвонить или отправить факс.

Укажите общее количество страниц, включенных в факс, включая титульный лист в поле Общее число. страниц или № раздела титульного листа. Это сообщает получателю, сколько страниц они должны ожидать получить по факсу.

Напишите от одного до трех слов, описывающих назначение факса, в разделе RE на титульном листе. Включите ссылочный номер, если применимо.

Заполните соответствующее поле или обведите в соответствующее описание слова с указанием срочности факса или вашего ответа от получателя.

Большинство факсов содержат дескрипторы ответов, такие как: Для проверки (не требуется никаких действий), Пожалуйста, оставьте комментарий (требуется ответ), Срочно (обрабатывайте немедленно), Конфиденциально (только для определенных глаз) или Пожалуйста ответьте (требуется ответ).

Напишите любые дополнительные заметки или инструкции, которые вы хотите, чтобы получатель прочитал или о которых знали, в пустом нижнем разделе (Комментарии) титульного листа факса.

Введите дату отправки факса вверху листа после просмотра факса и проверки того, что все соответствующие разделы титульного листа заполнены.

подсказки

Печатайте четко и разборчиво, чтобы обеспечить читаемость титульного листа.

Используйте синие или черные чернила, если обложка отсканирована или фотокопирована.