Любой, кто работает в офисе или руководит им, понимает важность ведения инвентаризации канцелярских товаров. Ничто не останавливает ход работы быстрее, чем не хватает таких основ, как ручки, картриджи с тонером, бумага и конверты. После того, как у вас есть запасы, важно отслеживать расходы и использование, следуя некоторым простым правилам базового управления запасами.
привратник
Одним из первых правил хорошего управления запасами является обеспечение наличия менеджера. Назначьте привратника. Успешное обслуживание инвентаря означает знание того, что находится под рукой и как долго он там находился, запись стоимости инвентаря и мониторинг, куда он уходит, когда покидает зону снабжения. Канцелярские товары включают много мелких предметов, которые могут легко исчезнуть. Инвентарь должен храниться в защищенном месте, доступ к которому ограничен несколькими ключевыми сотрудниками. Храните журнал предметов, выданных и замененных предметов.
ФИФО
FIFO - это аббревиатура «первым пришел - первым вышел». Это бухгалтерский термин для сообщения стоимости инвентаря и гарантирует, что предметы, купленные первыми, используются первыми, поэтому стоимость остается точной. Это также умный способ предотвратить устаревание, устаревание или устаревание инвентаря. Предметы, купленные первыми, должны использоваться первыми. Когда запасной инвентарь приобретен, положите его на полку позади старого инвентаря и попросите сотрудников взять припасы с фронта. Элементы с чернилами могут высохнуть, бумага может пожелтеть, а детали оборудования могут устареть. Используйте метод FIFO, чтобы уменьшить количество отходов и сохранить ваш инвентарь свежим.
Кредитное плечо Покупка
Ведение инвентаря канцелярских товаров дает бизнесу возможность покупать большие количества, что приводит к дисконтной экономии. Эти сбережения быстро накапливаются при покупке самых популярных товаров оптом. Если покупка всех ваших потребностей в канцелярских товарах предоставлена одному поставщику, используйте эту покупательную способность, чтобы договориться и об экономии на небольших покупках. Воспользуйтесь всеми преимуществами программ вознаграждений, предлагаемых поставщиками. Бизнес в сфере канцелярских товаров является конкурентоспособным, поэтому используйте процесс торгов, чтобы определить, какая компания имеет лучшую программу для ваших нужд.
организация
Ключ к успешному управлению запасами заключается в организации поставок. Чтобы система была эффективной, сотрудники должны иметь возможность получать доступ к тому, что им нужно, когда им это нужно. Поставки должны быть положены на полку с наиболее часто используемыми предметами на уровне глаз и в пределах легкой досягаемости. Запаситесь менее использованными предметами на более высоких полках, но убедитесь, что они не забыты. Разместите инвентарный список того, что на складе и где его можно найти. Держите область в чистоте и порядке. Замените элементы с достаточным временем выполнения, чтобы не иссякнуть, особенно критические. Регулярно очищайте устаревшие товары.
