Создание расписания, которое устраивает всех сотрудников, обычно является невыполнимой задачей. Это больше искусство, чем наука, но, следуя этим шагам, вы можете составить график, который предоставит вам необходимое покрытие.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Бумага
-
Карандаш
-
Калькулятор
Знайте закон о занятости в вашем штате. Сколько часов составляют полный рабочий день? Сколько составляют неполный рабочий день? Сверхурочные и льготы могут быть затронуты, если вы планируете неправильно.
Подсчитайте общее количество часов, необходимое. Если у вас есть парикмахерская и вам нужно иметь двух стилистов в течение 12-часового дня, вам действительно нужно 24 часа рабочего времени. В зависимости от количества смен или часов в рабочем дне это может фактически привести к необходимости четырех человек на 6 часов или двух человек на 12 часов. Определите общее количество часов за период в одну или две недели, который будет охватывать ваше расписание.
Подсчитайте количество рабочих часов, которые у вас есть. Сколько часов может работать каждый сотрудник, основываясь на статусе полной или неполной занятости, предпочтениях или запросах? Кто-нибудь просил отпуск на этот период? Имейте в виду любые праздники или особые события, которые могут повлиять на количество клиентов, клиентов или пациентов, которые приходят, и при необходимости добавляйте или вычитайте часы. После того, как вы определили имеющиеся у вас часы, вы готовы сопоставить их с необходимыми часами.
Составьте диаграмму с указанием дней недели в верхней части и имени каждого сотрудника в левой части. На каждый день запишите часы, которые должны быть укомплектованы. Затем начните заполнять таблицу с теми, кто будет работать в те дни --- и напишите карандашом. Вы можете внести изменения по пути.
Добавьте это. Проверьте, покрыли ли вы общее количество часов. Затем проверьте, получили ли ваши сотрудники часы, которые вы хотите им дать. Получили ли сотрудники, работающие полный рабочий день, больше часов, чем работающие неполный рабочий день? Работник с ночным классом должен был работать каждый вечер? Переназначайте смены по мере необходимости, чтобы у вас был график, который максимально охватывал сотрудников, но при этом оставался эффективным.
подсказки
-
Независимо от того, насколько вы изощряете график, кто-то, вероятно, будет недоволен, но с помощью надежной системы вы можете создать график, который удовлетворяет большинство сотрудников и отвечает потребностям вашего бизнеса. Будьте последовательны в своих методах, чтобы вы могли объяснить свою методологию сотрудникам. Держите свои лучшие графики, чтобы вы могли повернуть их снова.
