Графики обеспечивают рабочие дни и часы для сотрудников и дают структуру работодателям и вкладывают средства в бюджеты. Графики должны обеспечивать адекватный охват работами, соответствовать федеральным и местным законам, быть простыми для понимания и справедливыми. График работы водителя для еженедельных водителей может быть успешно создан и сохранен, если вы методичны в этом.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Ручка и бумага
-
Калькулятор
-
Федеральные, государственные, местные, организационные рекомендации
Определите часы и график покрытия для каждой смены, что водители необходимы. Некоторые предприятия требуют только дневной работы в будние дни; другие графики движения, например, для водителей такси и водителей машин скорой помощи, требуют многократных смен, включающих каждый день недели. Независимо от ситуации, определите общее количество часов, которое водители должны проводить в дороге для каждой смены.
Разделите количество часов транспортных средств, которые должны быть в каждой запланированной смене, на общее количество доступных транспортных средств. Например, если расписание составлено для водителей, доставляющих пиццу, и в дневную смену в понедельник требуется четыре часа доставки для четырех доступных транспортных средств, каждому водителю потребуется пятичасовая смена.
Соблюдайте федеральные, местные и профсоюзные правила. У некоторых водителей транспортных средств, особенно у дальнобойщиков, рабочее время ограничено Министерством транспорта США. Другие водители имеют ограничения по расписанию, установленные местными или профсоюзными правилами. Менеджеры также должны соблюдать соответствующие руководящие принципы в отношении минимальной суммы оплаты и возможной оплаты сверхурочных. Обеденные перерывы и перерывы на работу также должны быть учтены.
Разработайте еженедельное расписание оболочки. В расписании ракушек должно быть указано время запуска и остановки для каждого транспортного средства, управляемого во время каждой смены, и любая другая информация, важная для водителя, такая как время обеда или перерыва или конкретная маршрутизация. Расписание называется расписанием оболочки, потому что оно содержит все, кроме драйвера.
Определите доступность драйвера и заполните расписание оболочки. В некоторых организациях есть водители, работающие полный рабочий день, которые доступны для любой смены. В других организациях водители, работающие неполный рабочий день и полный рабочий день, могут использовать только определенные смены. При определении доступности работника также следует учитывать отпуск и больничное время. Назначьте драйверы для расписания оболочки в зависимости от доступности для смены.
Разместите расписание в соответствии с организационными принципами. Некоторые расписания публикуются еженедельно, при этом водители получают уведомление за несколько дней о новом расписании. В других организациях действуют более строгие руководящие принципы, и расписания для водителей публикуются заблаговременно, что позволяет им дольше уведомлять о новых расписаниях.
подсказки
-
Всем организациям нужна возможность вызывать водителей для покрытия ежедневного расписания, которое не выполняется водителем, который болен или получил травму.
Предупреждение
Менеджеры, планирующие водителей транспортных средств, должны учитывать усталость водителя при составлении расписания. Менеджеры были привлечены к частичной ответственности за дорожно-транспортные происшествия, вызванные водителями, которые были запланированы для езды чрезвычайно долгие часы.
