Придерживаться бюджета имеет решающее значение для города. Бюджет обеспечивает достаточные средства для сотрудников, мероприятий, а также технического обслуживания и ремонта. Наличие четкого городского бюджета помогает каждому точно увидеть, сколько денег доступно для каждой области в городе. Это позволяет членам городского совета лучше планировать на предстоящий год. Городские бюджеты также могут быть проанализированы, чтобы помочь предсказать будущие тенденции и исправить прошлые проблемы. Создание городского бюджета может занять много времени, но оно того стоит.
Создайте подробный список всех городских служащих, событий и предприятий. В этот список могут входить государственные служащие, комитеты и библиотеки. Включите всех, кому платит город.
Создайте подробный список любого обслуживания и ремонта. Это может включать ремонт зданий в центре города, добавление или поддержание парка и модернизацию компьютеров города.
Создайте список каждого городского отдела вместе с его потребностями. Не включайте сотрудников. Это описано в шаге 1. Например, отделу досуга понадобятся деньги на туристические брошюры, рекламу и обычные канцелярские товары.
Определите точную сумму средств, доступных за год. Бюджеты обычно создаются на ежегодной основе, а затем разбиваются на соответствующие разделы, такие как ежемесячные или по категориям.
Разбейте свои три списка на разделы. Разделы могут включать Заработную плату, Специальные мероприятия, Отделы, Техническое обслуживание, Дополнения и Разное. Вы можете включить другие разделы в зависимости от конкретных потребностей каждого города.
Выделите средства на каждый раздел, начиная с самого важного. Заработная плата, отделы и техническое обслуживание, как правило, являются наиболее важными. Как только у этих секций будут достаточные средства, выделите средства другим секциям. Если нет достаточных средств, определите, какие события и потребности, возможно, придется сократить на год.
подсказки
-
Создайте бюджет как комитет. Это помогает предотвратить разногласия позже.
Предупреждение
Никогда не думайте, что у вас будет дополнительное финансирование позже в этом году. Планируйте бюджет исходя из минимальной суммы, которая у вас есть, чтобы предотвратить перерасход.
