Скобы - эффективный и эффективный метод скрепления бумаг. Правильное сшивание документа означает, что документы не только остаются вместе, но и позволяют читателям легко перемещаться по различным страницам без случайного разрыва углов страницы. Правильно сшивание документов зависит от формата макета и типа сшивателя.
Расположение скобы
Найдите минутку, чтобы выровнять стопку бумаг, постукивая стопкой по плоской поверхности. Все края бумаги должны быть выровнены без каких-либо углов, выступающих из стопки. Традиционно принятым местоположением скобы является верхний левый угол. Скоба должна быть под углом 45 градусов от верхнего края бумаги и немного от краев. Убедитесь, что обе стороны скрепок находятся на бумаге и не отлетают. Если скрепка находится слишком далеко от краев бумаги, внутренние страницы трудно читать. Скрепки слишком близко к краю создают проблемы при перелистывании страниц.
Определите, сколько страниц
Существуют различные типы степлеров, от простых настольных степлеров до промышленных степлеров. Многие современные копировальные аппараты также имеют функцию сшивания. Стандартный настольный степлер обычно может сшивать до 20 листов стандартной бумаги. Промышленные степлеры могут сшивать до 160 или более листов бумаги. Посмотрите марку и модель вашего степлера в Интернете, чтобы определить максимальное количество листов бумаги. Попытка сшить больше бумаги, чем рассчитано вашим сшивателем, приводит к тому, что скобы застряли в сшивателе или не пройдут весь документ.
Горизонтальный или вертикальный
Иногда документы печатаются не вертикально, а горизонтально. Если документ в основном вертикальный с графиками или диаграммами, напечатанными горизонтально, убедитесь, что горизонтальные страницы выровнены правильно. При горизонтальном взгляде на изображение верхний правый угол сшивается.
Двойной штапель
Есть моменты, когда документ должен открываться больше как книга. В этом случае расположите две скрепки параллельно левому краю и не дальше, чем на полдюйма от края бумаги. Расположите две скрепки одинаково от верхнего и нижнего краев бумаги и на одной линии друг с другом.
Копиры с функцией сшивания
Копировальные аппараты с функцией сшивания упрощают сортировку и сшивание больших проектов. Потратьте время на подготовку машины заранее, чтобы избежать дополнительной работы, потому что вы пропустили шаг. Дважды убедитесь, что в лоток для скрепок загружены правильные скрепки. Обратитесь к руководству пользователя, чтобы узнать, сколько страниц копировальный аппарат может зашивать за один раз. Выберите для сортировки документов для сшивания. Пользовательские параметры обычно включают один или два основных элемента. Как только вы правильно настроите аппарат, копир печатает, разбирает и скрепляет все для вас.
