Информация, которую вы получаете из вашей программы QuickBooks, настолько же хороша, насколько и данные, которые вы ей предоставляете. Если вы отслеживали информацию в электронной таблице, вы можете импортировать файл CSV в QuickBooks, чтобы сохранить файл QuickBooks в актуальном состоянии.
подсказки
-
QuickBooks позволяет импортировать только информацию о клиенте, поставщике, инвентаризации или плане счетов из файла CSV.
Импортировать в QuickBooks
Если ваш CSV-файл правильно отформатирован, вы можете добавить данные в QuickBooks, используя функцию импорта. Выполните эти шаги, чтобы добавить данные:
- От файл меню, выберите коммунальные услуги, затем Импортировать.
- Под типом файла выберите Файлы Excel, Когда Добавьте ваши данные Excel откроется окно, выберите Просматривать и выберите файл CSV, который вы хотите импортировать. Даже если вы не создали свой файл в программе Excel, QuickBooks все равно распознает файлы CSV как данные Excel.
- Когда адрес вашего CSV-файла появится в поле «Обзор», выберите Добавить мои данные сейчас, QuickBooks импортирует данные и покажет вам резюме после завершения импорта.
подсказки
-
Необходимое форматирование QuickBooks для файлов CSV варьируется в зависимости от типа импортируемой информации, и может быть сложно получить правильные данные. Чтобы упростить этот процесс, вы можете загрузить QuickBooks Import Excel и CSV Toolkit с этой страницы поддержки.
Добавить списки CSV в QuickBooks
Если у вас есть простой список поставщиков, клиентов, услуг или товаров, которые вы хотите добавить в QuickBooks, вы можете сделать это с помощью функции Добавить / изменить записи списка умножения.
- В меню Списки выберите Добавить / изменить несколько записей в списке. В раскрывающемся меню выберите список, который вы хотите добавить или изменить. Например, вы можете выбрать Покупатель список для добавления новых клиентов.
- Перейдите к вашему CSV-файлу и выделите список имен, которые вы хотите импортировать. Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать список.
- Вернитесь к списку в QuickBooks. Щелкните первую пустую строку и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить данные в список.
- Выбрать Сохранить изменения.