Существует четыре основных этапа бухгалтерского учета: запись, классификация, обобщение и интерпретация финансовых данных. Коммуникация не может формально считаться одним из этапов бухгалтерского учета, но это также важный шаг. Вся учетная информация должна быть надлежащим образом передана соответствующим сторонам после анализа. Бухгалтерские отчеты должны быть подготовлены и распространены, и должны включать основной отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс, а также дополнительную информацию, включая учетные коэффициенты, диаграммы, графики и отчеты о движении денежных средств.
запись
Запись является основной фазой бухгалтерского учета, которая также называется бухгалтерским учетом. На этом этапе все финансовые операции регистрируются систематически и в хронологическом порядке в соответствующих книгах или базах данных. Регистраторы учета - это документы и книги, используемые при составлении финансовой отчетности. Учетные регистраторы включают записи активов, обязательств, бухгалтерских книг, журналов и других подтверждающих документов, таких как счета и чеки.
сортировка
Этап классификации включает в себя сортировку и группировку похожих объектов под указанным именем, категорией или учетной записью. На этом этапе используется систематический анализ записанных данных, в котором все транзакции сгруппированы в одном месте. Например, «командировочные расходы» могут быть категорией, которую бухгалтеры используют для классификации расходов, связанных с командировками компании. Термин «бухгалтерская книга» относится к книге, в которой записаны классификации.
подведение
Этап суммирования учета включает в себя суммирование данных после каждого отчетного периода, такого как месяц, квартал или год. Данные должны быть представлены таким образом, чтобы их было легко понять и использовать как внешним, так и внутренним пользователям бухгалтерской отчетности. Графики и другие визуальные элементы часто используются для дополнения текстовых данных.
толкования
Этап интерпретации бухгалтерского процесса связан с анализом финансовых данных и является критически важным инструментом для принятия решений. Эта последняя функция интерпретирует записанные данные таким образом, который позволяет конечным пользователям принимать осмысленные суждения относительно финансовых условий деловой или личной учетной записи, а также прибыльности деловых операций. Эти данные затем используются для подготовки будущих планов и формирования политики для выполнения финансовых планов.
