Планирование ресурсов предприятия (ERP) - это термин, используемый для описания, когда предприятие объединяет все функции, операции и отделы в одну компьютерную систему и базу данных. Успешная ERP-система должна быть универсальной, чтобы вся компания могла использовать ее, но она также должна быть модульной, чтобы отдельные отделы в бизнесе удовлетворяли свои особые потребности. Это достигается с помощью программного обеспечения ERP, специально разработанного для конкретной компании.
Модули
Первым важным компонентом для успешного внедрения ERP является модульное программное обеспечение. Модульное программное обеспечение выполняет совершенно разные задачи для каждого конкретного отдела в рамках бизнеса. Система ERP может предоставить единый набор программного обеспечения, который работает как для бухгалтерии, так и для отделов расчета заработной платы, хотя, по данным ERPFans.com, программное обеспечение обычно охватывает все отделы. Это ключ к успешной ERP; альтернативно, в каждом отделе должно быть совершенно разное и несовместимое программное обеспечение. Когда одно программное решение может справиться со всем этим, оно позволяет бесконечно легче планировать, составлять бюджет и иным образом управлять бизнесом.
Универсальная база данных
Программное обеспечение ERP должно иметь одну универсальную базу данных. Без единой базы данных модульное программное обеспечение будет по-прежнему храниться и использоваться через различные системы, что потребует больше времени и усилий. Упрощение коммуникации и обмена информацией между различными отделами помогает оптимизировать бизнес-функции и обеспечивает дополнительную эффективность благодаря отдельным программным модулям, способным работать как единое целое.
Юзабилити
Внедрение системы ERP обычно требует больших изменений в компании. Успешная система ERP специально разработана для того, чтобы соответствовать потребностям отдельной компании. Это не просто замена компьютеров или установка нового программного обеспечения. NetworkDictionary.com предупреждает, что полная система ERP может занять годы, чтобы успешно интегрироваться в крупную компанию со многими отделами и местами размещения. Система ERP должна быть специально адаптирована таким образом, чтобы обеспечить полную совместимость. Даже один модуль несовместимого программного обеспечения может скинуть всю систему.
