Финансовые отчеты состоят из трех различных отчетов: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Все три необходимы для обеспечения точного обзора финансовой устойчивости и жизнеспособности бизнеса. По крайней мере, фирмы готовят ежегодные финансовые отчеты, и большинство предприятий также составляют их ежемесячно или ежеквартально.
Справка о доходах
Отчет о прибылях и убытках детализирует источники дохода и расходы и показывает чистый доход. В первом разделе отчета перечислены все доходы от бизнеса. Обычно это делится на категории, чтобы показать источники дохода, которые составляют общую сумму дохода. В следующем разделе показаны все расходы, связанные с бизнесом. Например, у большинства предприятий будут расходы на заработную плату и административные расходы, коммунальные услуги, расходы на аренду или ипотеку и налоги. Последняя категория показывает чистый доход, полученный путем вычитания общих расходов из общего дохода.
Бухгалтерский баланс
Баланс предприятия показывает его чистую стоимость. Это разница между всеми активами и пассивами. Некоторые компании являются общими в этом отчете и просто перечисляют обобщенные категории активов и обязательств, причем категория активов является первой в отчете. Крупные предприятия разбивают категории активов и пассивов на текущие и долгосрочные, краткосрочные и долгосрочные. Текущие или краткосрочные применяются к активам, которые легко конвертируются в денежные средства, и к обязательствам, подлежащим погашению в течение 12 месяцев. Долгосрочные или долгосрочные применяются к активам, которые не могут быть легко конвертированы в денежные средства, и к обязательствам, которые не подлежат оплате в течение 12 месяцев Активы за вычетом пассивов равны собственному капиталу компании.
О движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств показывает денежные средства, которые поступают и выходят из бизнеса. Это реальные денежные средства и не включают кредит, займы, кредиторскую задолженность или дебиторскую задолженность, которые еще не получены или не выплачены. Сначала идет список притока денежных средств, за которым следуют оттоки денежных средств. Разница между ними должна соответствовать остаткам на банковском счете бизнеса.
