Информационная система по кадрам (HRIS) - это пакет программного обеспечения, разработанный для помощи специалистам по кадрам (HR) в управлении данными. Специалисты отдела кадров используют эти системы для облегчения рабочего процесса, повышения эффективности, а также для хранения и сбора информации. Несколько компаний предлагают пакеты HRIS работодателям. Пакеты HRIS могут быть адаптированы к конкретным потребностям и требованиям работодателя.
База данных
Основное предложение HRIS включает в себя базу данных для хранения информации о сотрудниках. Специалисты по кадрам могут вводить в систему все данные о персонале, к которым можно обращаться из любой точки мира круглосуточно. Типы данных, которые специалисты по персоналу собирают в базе данных, включают историю компенсаций, информацию о контактах в чрезвычайных ситуациях и обзоры эффективности. Базовая база данных также может рассматриваться как оперативная резервная копия бумажных файлов.
Управление временем и трудом
Управление временем и трудом может занимать много времени. Пакеты HRIS позволяют сотрудникам вводить свои собственные отработанные часы и позволяют менеджерам немедленно проверять запросы на отпуск, а данные напрямую направляются в фонд заработной платы. Управление временем и трудом также улучшает способность отдела кадров отслеживать посещаемость и пунктуальность.
Платежная ведомость
Еще одним ключевым компонентом HRIS является функция расчета заработной платы. Сотрудники отдела кадров могут легко загружать или загружать рабочие часы сотрудников, а также выдавать чеки или платежные ведомости сотрудникам. Наемным работникам также можно платить автоматически, что значительно снижает риск ошибок. Программное обеспечение расчета заработной платы HRIS обычно улучшает налоговое соответствие для мест с несколькими уровнями налогообложения. Функция расчета заработной платы HRIS хранит регистры расчета заработной платы и налоговых отчетов в соответствии с требованиями законодательства.
Выгоды
Некоторые пакеты HRIS позволяют работодателям устанавливать и поддерживать медицинские льготы и пенсионные инвестиции с помощью своего программного обеспечения. Такие приложения позволяют работодателям иметь единый опыт совершения покупок для всех своих потребностей в управлении данными человеческих ресурсов. Другие пакеты HRIS облегчают вычеты в виде медицинских пособий и пенсионных инвестиций для начисления заработной платы, но не устанавливают эти льготы.
Интерфейс сотрудника
Большинство пакетов HRIS позволяют сотруднику иметь ограниченный доступ пользователей. Пользователи-сотрудники получают доступ к той части базы данных, в которой они могут обновлять свою личную информацию, просматривать квитанции о выплатах, изменять выбор пенсионных пособий, обновлять информацию о прямом депозите или загружать документы по выборам.
