Все некоммерческие организации имеют устав: набор правил, которые регулируют такие вещи, как членство, полномочия совета директоров или директоров, обязанности и состав, должностные лица организации и их обязанности, финансовое управление и правила внесения изменений или дополнений в устав. Устав не является публичным документом, и ни одно государственное учреждение не требует и не проверяет их., они существуют в качестве основы или сборника, в котором описывается, как организация будет действовать, чтобы гарантировать честность, прозрачность и подотчетность.
Уведомить всех членов правления организации или директоров о запланированном собрании, чтобы рассмотреть изменения устава. Требуемый объем уведомления часто указывается в уставе организации. Предоставьте достаточно предварительное уведомление, чтобы никто не мог обвинить организацию в попытке отстранить от участия каких-либо квалифицированных специалистов.
Подсчитайте присутствующих членов, чтобы убедиться, что у вас есть «кворум» - минимальное количество членов совета директоров или директоров, необходимое для ведения официальных дел. Это число обычно является большинством членов совета директоров или директоров и, как правило, чаще всего указывается в самом уставе.
Назначьте одного члена, который будет вести подробные записи собрания, если у вас уже нет назначенного секретаря Совета в качестве сотрудника организации.
Созыв собрания по порядку (обычно выполняется президентом совета директоров) и внесение необходимых изменений в устав. Выделите достаточно времени для того, чтобы Правление обсудило изменения, обсудило альтернативы и задало вопросы, касающиеся предлагаемых изменений в уставе.
Проведите голосование по предложенным изменениям (опять же, обычно это делает президент совета директоров), при этом Секретарь отмечает результаты голосования.
Распечатать исправленный устав (если предложенные изменения утверждены) и распространить его среди директоров или членов совета директоров. Держите дополнительную копию, доступную для всеобщего ознакомления в штаб-квартире вашей организации в любое время.
