Прежде чем играть в игру, вы должны прочитать правила, по которым будете работать. Прежде чем начать бизнес, вы создаете правила, по которым будете работать. Они называются подзаконными актами, и каждый организованный субъект - будь то коммерческий или некоммерческий - имеет их. Подзаконные акты важны для поддержания порядка, когда дела идут плохо. Написание хорошего подзаконного акта имеет решающее значение, независимо от того, ведете ли вы малый бизнес или очень большой бизнес.
Определите, в каком штате вы бы хотели официально создать свой малый бизнес; это не должно быть государство, в котором вы будете заниматься большей частью вашего бизнеса. Получите формы, которые вам понадобятся для юридической организации вашей организации. В некоторых штатах требуются учредительные документы. (Они отличаются от подзаконных актов и не рассматриваются здесь.) Узнайте в департаменте штата соответствующего штата, требуется ли вам подавать свои подзаконные акты в этот штат.
Перечислите права и обязанности акционеров в первой статье. (Термин «статья» относится к определенной части устава, часто к нескольким пронумерованным разделам, посвященным конкретному пункту в статье.) Это будет включать информацию о том, где проводятся собрания акционеров; когда проводится ежегодное собрание; и как можно созывать специальные или внеочередные собрания и как будет направляться уведомление о специальных или внеочередных собраниях. Возможно, вы захотите установить руководящие принципы для определения даты записи акционера. Наконец, вам нужно определить, что устанавливает кворум собрания; кто председательствует на собрании; как происходит голосование (включая доверенности); и как встреча закрыта.
Решите вопросы, касающиеся совета директоров во второй статье. К ним относятся количество директоров (включая любого минимального или максимального), их срок пребывания и требования к участию; положение о том, как справляться с вакансиями в совете директоров; инструкции о том, как увеличить или уменьшить количество директоров; где встречаются директора, как часто проводятся регулярные собрания и как можно созывать специальные собрания (включая уведомление); определение кворума; есть ли у вас какие-либо постоянные или специальные комитеты; как неформальные действия могут быть предприняты; и как бизнес будет компенсировать директоров.
Определите параметры, относящиеся к офицерам, в следующей статье. Они включают в себя разграничение должностей в исполнительных органах, квалификационных требований, сроков их полномочий, а также их полномочий и обязанностей.
В новой статье рассмотрите все вопросы, связанные с акционерным капиталом, включая, помимо прочего, сертификаты акций, передачу акций, бухгалтерские книги и способы устранения утраченных, украденных или уничтоженных сертификатов.
Предоставьте инструкции относительно подходящей корпоративной печати в следующей статье.
Определите финансовый год компании в следующей статье.
При необходимости посвятите одну или несколько статей особым обстоятельствам, уникальным для вашего бизнеса.
Предоставьте инструкции относительно того, как изменить устав в последней статье.
Свяжитесь с вашим юрисконсультом и попросите вашего адвоката ознакомиться с подзаконными актами до их официального принятия.
подсказки
-
Приведенные выше шаги покажут вам, что вам нужно, чтобы написать полный набор подзаконных актов для малого бизнеса. Хотя вы можете написать их самостоятельно, вам следует обратиться к соответствующему юрисконсульту и попросить их просмотреть то, что вы пишете, особенно если вы ожидаете, что у вашего бизнеса в конечном итоге будет много владельцев. Наличие у адвоката доказательства окончательного проекта вашего подзаконного акта поможет предотвратить возможные проблемы в будущем. Приведенная выше структура статей является лишь предположением. Взгляните на другие подзаконные акты; нет причин изобретать велосипед. Используйте ваш устав как возможность отразить характер вашей компании. Используйте простой для понимания язык. Если вы сомневаетесь, попросите неискушенную третью сторону пересмотреть вашу формулировку, чтобы убедиться, что он понимает ее так, как вы этого хотите.
Предупреждение
Устав и учредительные документы - это две разные формы. Компании с ограниченной ответственностью, как правило, не имеют подзаконных актов, поскольку у них есть действующие соглашения, которые выполняют очень похожую функцию. Избегайте простого копирования устава другой фирмы, даже если она находится в той же области. Постарайтесь не делать подзаконные акты более сложными, чем они должны быть, но также не обрезайте углы.
