Владелец бизнеса, который знает основы бухгалтерского учета, имеет больший контроль над бизнесом, чем владелец или менеджер, который должен полагаться на помощь извне. Изучение основ бухгалтерского учета в популярной программе учета Quickbooks - еще один инструмент для владельца бизнеса, чтобы понять расходы, доход и прибыльность. Запланируйте короткое время каждый день для создания и ввода данных в учебный или реальный корпоративный аккаунт.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Настольный или портативный компьютер
-
Зарегистрированное программное обеспечение Quickbooks или онлайн-аккаунт
-
Список расходов
-
Источники дохода или счета
-
Список поставщиков и субподрядчиков
-
банковский счет
-
выписка из банка
Приобретите копию программного обеспечения Quickbooks или приобретите веб-версию. Используйте отраслевую версию, если она доступна. Зарегистрируйтесь как пользователь и введите всю необходимую информацию о компании.
Изучите ключевые термины бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, такие как «кассовый метод», «метод начисления» и «план счетов». Изучите основную книгу по бухгалтерии, чтобы узнать основы отслеживания доходов, расходов и выверки банковских выписок.
Настройте корпоративный аккаунт. Используйте предложенный план счетов, советует Стивен Нельсон, автор книги «Quickbooks 2007 for Dummies». «Если вы не совсем разбираетесь в бухгалтерском учете и не хотите узнать столько же о Quickbooks, я рекомендую вам принять предложенный план счетов», - пишет он. Представьте план счетов как «серию сегментов, в которые сбрасывается информация», пишет бизнес-автор Роберт Лоу. Присвойте уникальные имена учетным записям в Quickbooks. Компания по благоустройству дома может присвоить название каждому дому, используя либо имя владельца этого дома, либо номер улицы.
Введите данные в списки Quickbooks. Выберите из списка элементов, значок центра сотрудников или значок центра клиентов. Создайте список поставщиков компаний, которые являются поставщиками или будут предоставлять услуги субподряда. Войдите в учетную запись Quickbooks компании, найдите окно списка поставщиков и введите соответствующую информацию. Создайте и распечатайте 1099 форм для субподрядчиков, чтобы сообщить о своих собственных налогах. Запросите номера социального страхования или идентификационные номера работодателя (ein), чтобы ввести данные и установить точные записи.
Сверьте выписки с банковского счета, «чтобы убедиться, что ваши записи QuickBooks соответствуют бумажным или онлайновым финансовым отчетам, которые вы регулярно получаете», содержит рекомендации по онлайн-поддержке Quickbooks. Используйте выписку из банка, чтобы дважды проверить, что все депозиты и письменные чеки точно учтены.
Подготовьте отчет о прибылях и убытках, показывающий обычные доходы и расходы за определенный период. Печатайте отчет о прибылях и убытках в конце каждого месяца для обычной бухгалтерии; однако, для изучения бухгалтерского учета в Quickbooks, напечатайте первый отчет о прибылях и убытках после ввода соответствующей информации. Используйте этот первоначальный отчет для быстрого сканирования данных и проверки на отсутствие информации.
подсказки
-
Следуйте инструкциям шаг за шагом. Позвоните местному бухгалтеру за советом, если необходимо. Введите всю информацию в одно и то же время каждую неделю.
Предупреждение
Не вводите частичную информацию
