Обращение к пакету может показаться основной деловой деятельностью. Однако некоторые ошибки, такие как написание адреса параллельно более короткому концу пакета, могут привести к дополнительным расходам. Другие ошибки, которые следует избегать, включают в себя запись на ленте, нанесение этикетки на шов или размещение штрих-кодов в неподходящих местах на посылке. Все может привести к задержке доставки или затруднить доставку.
Написание адреса
Когда это возможно, бизнес должен ошибаться на стороне профессиональной презентации с индивидуальными самоклеющимися этикетками или предварительно напечатанными транспортными этикетками. Если упаковка нечетного размера требует рукописного адреса, используйте постоянный маркер и напишите адрес на самой большой стороне элемента. Адрес должен быть написан так: имя получателя в первой строке; название компании во второй строке, если применимо; адрес улицы на третьей строке с номерами апартаментов или апартаментов, если позволяет пространство; и город, штат и почтовый индекс в последней строке. Если ваш пакет слишком мал, чтобы уместить номер набора рядом с адресом улицы, перенесите информацию на новую строку. Всегда используйте двухбуквенные сокращения штата при обращении к почте.
Доставка этикетки
Все три основных обработчика посылок, USPS, FedEx и UPS, позволяют клиентам создавать этикетки доставки и предоплату почтовых расходов. Если ваш бизнес регулярно отправляет посылки, такие службы, как USPS Click 'N Ship, помогут создать оптимизированную презентацию для вашего пакета, включив дополнительные услуги, такие как страхование и подтверждение доставки, в одну этикетку и штрих-код. Эти метки могут быть добавлены к самой большой стороне вашего пакета и помещены в середину коробки с информацией, идущей параллельно самой длинной стороне.
Дополнительные услуги
Когда вы добавляете услуги, такие как заказная почта или страховка, к пакету с ручным адресом, предварительно напечатанные штрих-коды для этих услуг должны быть размещены в верхней средней части вашей посылки, прямо над адресом назначения. Обратный адрес для вашего бизнеса все еще может быть размещен в верхнем левом углу, и продавец в почтовом отделении разместит вашу полоску почтового метра в верхнем правом углу. Правильное размещение этих штрих-кодов помогает обеспечить их сканирование при прохождении через автоматическое сортировочное оборудование, что позволяет вам отслеживать ваши товары на каждом этапе пути.
Подготовка пакета
Размещение этикетки с отгрузкой параллельно самой длинной стороне упаковки - это не просто эстетическое улучшение. С некоторыми предметами это может привести к экономии средств. Например, если ваша компания отправляет тонкую книгу в мягком переплете, которая может быть отправлена как квартира первого класса, неправильное размещение этикетки потребует отправки товара как посылки первого класса по более высокой цене. Дополнительные соображения включают в себя не маркировку на ленте, потому что надпись может размазать, и не размещать транспортные этикетки на шве упаковки. Если шов разрывается во время отгрузки, ваша этикетка может быть повреждена, что может привести к задержке отгрузки.
