Для отправки делового письма необходимо указать имя получателя, название компании и адрес. Но что вы делаете, когда отправляете письмо тому, кто временно работает только в компании или работает удаленно в другом офисе или в другом месте?
Когда это происходит, вы хотите обратиться к письму «под опекой» человека или компании, которые регулярно получают почту по этому адресу.
Зачем использовать «на попечение»
Вам может потребоваться отправить письмо кому-то, кто работает где-то, кроме своего обычного служебного адреса. Это называется отправкой почты «на попечение» кого-то другого, и часто сокращается до «c / o». Включение c / o в адрес сообщает почтовому отделению, что получатель письма обычно не находится по адресу доставки.
Например, если вы хотите отправить письмо деловому партнеру, работающему в отеле в Париже, просто отправьте письмо лицу, осуществляющему уход за отелем, и укажите адрес отеля. Если человек работает в филиале главного офиса, вы бы направили письмо человеку, который заботится о местонахождении этого офиса.
Как решить «На попечении»
Обращаться к конверту, чтобы позаботиться о ком-то другом, легко и просто нужно добавить дополнительную строку к адресу. Чтобы узнать адрес, убедитесь, что у вас есть правильный адрес, по которому ваш деловой партнер в настоящее время получает почту. Напишите имя получателя в первой строке рядом с серединой лицевой стороны конверта. Если вы отправляете письмо в офис, добавьте заголовок получателя, чтобы убедиться, что он попадает в соответствующий отдел.
Напишите «c / o» в следующей строке, после чего укажите имя человека или компании, которые регулярно получают почту по этому адресу. Например, «C / O XYZ Company».
Напишите полный адрес улицы в следующей строке. Включите номер и название улицы. Не забывайте основные указания и другие слова, связанные с названием улицы. Например, W. Main St. Укажите город, штат и почтовый индекс в следующей строке. Используйте почтовые сокращения для штата - только две заглавные буквы. Если вы отправляете почту в другую страну, не забудьте указать название страны, в которую вы отправляете почту, в последней строке.
Укажите свое имя и обратный адрес в верхнем левом углу конверта. Если вы отправляете почту в другую страну, укажите «США» в последней строке обратного адреса. Всегда указывайте обратный адрес, чтобы в случае неправильного обращения адрес мог быть возвращен вам.
Примеры адресов "На попечении"
Как адресовать деловое письмо «под присмотром» следует формату, аналогичному обращению к любому другому типу письма. Вот примеры того, как обращаться «под присмотром»:
Дейв Джонсон
Менеджер по персоналу
компания ABC
123 Main Street
Лос-Анджелес, CA 90034
Джейн Смит
Отель месье
23 Rue Paris
75002 Париж, Франция
Как и в случае любого письма, убедитесь, что вы пишете информацию получателя разборчиво, чтобы обеспечить ее доставку в нужное место.
