Спонсорство предоставляет необходимые средства и поддержку организаторам мероприятий, а также дает спонсорам возможность позитивно взаимодействовать со своей целевой аудиторией. Предложение о спонсорстве должно убедить получателя, что участие в мероприятии обеспечит важные преимущества для бренда и социальной ответственности. Он должен описывать возможности спонсорства и указывать стоимость и сроки.
Установить цели спонсорства
Четкие цели спонсорства должны быть установлены до написания предложения. Возможно, вы захотите средства для покрытия эксплуатационных расходов, спонсорства в виде необходимого оборудования или расходных материалов или ассоциации с престижным брендом для повышения статуса вашего мероприятия. Хорошая спонсорская сделка - это то, что расширяет возможности спонсоров и посетителей.
Содействовать возможности
Спонсоры хотят знать, как их ценности бренда соответствуют ценностям вашего мероприятия и почему ваше мероприятие предоставляет уникальную возможность выйти на целевой рынок. Опишите размер, состав и интересы аудитории вашего мероприятия. Также важно показать, как культура мероприятия соответствует маркетинговым целям потенциального спонсора. Например, выставка фитнеса откроет коммерческие возможности для спортивных или медицинских компаний. Семинар по налогообложению привлечет бухгалтерские фирмы или финансовых консультантов в качестве спонсоров. Важное событие, которое привлекает внимание средств массовой информации, предлагает дополнительную ценность для потенциальных спонсоров.
Опишите сферу спонсорства
Сообщите спонсорам, какую форму примет спонсорство и что они получат за свой вклад. Вы можете предложить эксклюзивное спонсорство, если можете привлечь крупного игрока, или вы можете предложить многоуровневые пакеты, которые позволяют нескольким более мелким спонсорам вносить свой вклад на разных уровнях и получать различные преимущества. Список доступных пакетов показывает спонсорам, как они могут взаимодействовать с аудиторией мероприятия. Например, на спортивных мероприятиях спонсоры могут показывать свои логотипы в местах с интенсивным движением, жертвовать призы или предоставлять спортивную одежду под брендом для участников. Организатор конференции может предложить спонсорам возможность выступить с программной речью или разместить место встречи для делегатов. По возможности, настраивайте решения для удовлетворения потребностей и целей спонсоров, а не предлагайте стандартные пакеты.
Привлекайте спонсоров с помощью технологии событий
Технология событий предлагает спонсорам возможность извлечь выгоду из более тесного взаимодействия с аудиторией. Например, спонсируя рекламные объявления или информацию о приложении для мероприятий, спонсоры могут получать данные о количестве посетителей, использующих приложение. Спонсорство интерактивных игр привлекает интерес участников и дает спонсорам дополнительную экспозицию. Спонсоры также могут поддержать мероприятие и улучшить условия для делегатов, покрывая расходы на широкополосный или WiFi доступ.
Разместите свой медиаплан
Подробный медиаплан в вашем предложении рассказывает спонсорам, как вы планируете продвигать мероприятие. Широкое освещение в СМИ дает спонсорам дополнительную информацию и демонстрирует, что вы работаете над продвижением их бизнеса. Там, где это возможно, предложите спонсорам возможность включить информацию в ваши рекламные материалы. В вашем плане социальных сетей дайте спонсорам возможность участвовать в форумах или публиковать обновления об их участии.
