Базовый бюджет дает разбивку всех ожидаемых затрат по проекту. Правильно управляемый проект будет включать в себя базовый бюджет, поэтому прогресс можно будет отслеживать в сравнении с ожиданиями. Типичный базовый бюджет содержит отдельные статьи по двум широким категориям «материалы» и «рабочая сила». Базовый уровень часто включает поэтапный план.
Бюджетные статьи
Базовый бюджет должен включать прямые затраты, косвенные расходы, возможные непредвиденные расходы и ожидаемую прибыль. Прямые затраты включают материалы, рабочую силу и оборудование. Косвенные расходы включают накладные расходы на офисные помещения и персонал, не имеющий непосредственного отношения к проекту, а также расходы на телефоны, канцелярские товары, почтовые расходы, поездки, налоги и сборы.
подотчетность
Соблюдение бюджета стимулирует творчество. Когда члены проектной команды придерживаются позиции «деньги - не объект», они склонны бросать деньги на проблемы, а не находить для них креативные решения.
Изменение базовой линии
Бюджетная линия для проекта может измениться по двум причинам. Масштаб проекта может расширяться, требуя новых или более дорогих статей бюджета. В ходе проекта одна или несколько задач могут быть недооценены, и базовый уровень должен быть обновлен.
Разорение бюджета
Оценка прогресса проекта по сравнению с исходным уровнем дает организации возможность изменить масштаб проекта или прервать его. Проект с большим перерасходом может выявить слабость первоначальной оценки потенциальной прибыльности или слабость менеджера проекта. Без базовых показателей измерение успеха или провала проекта невозможно.
