Компании планируют свои доходы и расходы ежегодно. Бюджетный процесс обычно включает менеджеров по всей компании, которые рассматривают их текущие уровни расходов и прогнозируют будущие суммы. Компании используют несколько типов бюджетов во время этого процесса. Некоторые бюджеты, такие как гибкие бюджеты, требуют дополнительного анализа со стороны руководителей отделов. Гибкие бюджеты учитывают различные уровни активности на предстоящий год. Другие бюджеты, такие как статистические бюджеты, определяют финансовые суммы на основе одного ожидаемого уровня активности. Статистические бюджеты служат нескольким важным целям для бизнеса.
Мышление будущего
Одной из важных целей статистического бюджета является будущее мышление менеджеров. Большинство менеджеров тратят свое время на ежедневную деятельность своего отдела, такую как планирование сотрудников или объемы производства. Создание статистического бюджета требует, чтобы эти менеджеры учитывали влияние будущих действий компании на их отдел. Они используют ожидаемые рыночные условия на будущий год, чтобы определить расходы или доходы, полученные их отделом. Эти менеджеры получают перспективу за пределами их текущей повседневной работы.
Измерительная палочка
Статистический бюджет создает мерку, которую компания может использовать при оценке работы отдела. Статистический бюджет детализирует ожидаемые расходы и доходы на будущий год. В течение этого года компания сравнивает фактические финансовые результаты с теми, которые зафиксированы в статистическом бюджете. Отклонение представляет собой разницу между фактическими сообщенными номерами и бюджетными номерами. Когда отклонение выходит за пределы указанного уровня, компания исследует события этого отдела, чтобы определить, возникла ли разница в результате действий менеджера. Компания оценивает работу менеджера, используя эту разницу.
Принятие решения
Статистический бюджет позволяет менеджерам принимать решения на будущий год. Эти решения включают требования к работе сотрудников или контроль рабочей среды. Если менеджеру необходимо сократить сверхурочные часы, чтобы соответствовать предусмотренным в бюджете показателям, он может скорректировать индивидуальные рабочие требования, чтобы выполнить работу в течение нормальных рабочих часов. Если коммунальные расходы превышают бюджетную сумму, она может снизить температуру на объекте.
Предвидеть потребности в финансировании
Старшее руководство использует статистический бюджет для прогнозирования будущих потребностей в финансировании. Если бюджет предусматривает дефицит денежных средств, старшие руководители могут оценить возможные варианты финансирования, чтобы компенсировать этот дефицит. Они могут рассмотреть возможность выпуска акций или облигаций или заимствования денег в банке.
