Плохой контроль инвентаря может быть результатом многих проблем и плохой практики. Кража клиента и сотрудника может уменьшить инвентарь, не оставляя запись. Недостаточная политика и процедуры оформления документов могут позволить продуктам проскользнуть сквозь трещины и привести к их потере. Недостаточная безопасность на ночь может привести к большим потерям от взлома. Поспешная проверка или неправильное использование в точках продаж также приведет к расхождению в учете.
Кража клиентов
Кража клиентов является основной причиной плохого контроля запасов. Прямой контакт клиента с продуктами может привести к краже в магазине. Недостаточная безопасность и видеонаблюдение могут дать покупателям возможность покинуть магазин, не платя за товар. Эти неучтенные потери не могут быть замечены, пока не будет произведен пересчет запасов. Надлежащее укомплектование персоналом и расширенное взаимодействие между сотрудниками и клиентами может помочь уменьшить эти потери Безопасность маркировки товаров помогает предупредить сотрудников, когда украденные продукты покидают магазин.
Кража сотрудников
Инвентаризационные убытки могут быть вызваны внутренней кражей работника. Непроверенная кража сотрудников со временем может привести к огромным потерям. Товар не может быть надлежащим образом зарегистрирован по прибытии, чтобы его нельзя было пропустить при пересчете. Сотрудники часто знают местонахождение камеры и датчика безопасности. Они могут быть в состоянии деактивировать датчики и выключить камеры, и эти действия дают им возможность украсть, скрывая улики. Инвентарным счетом также можно манипулировать, чтобы скрыть этот тип кражи.
политика
Непонятная политика и неорганизованные учетные операции могут привести к плохому контролю запасов. Вновь поступившие продукты должны быть тщательно задокументированы и зарегистрированы в системе инвентаризации. Неаккуратная система оформления документов при регистрации новых товаров и поступлений от продаж может привести к путанице относительно того, какими должны быть истинные инвентарные номера. Тщательно сохраненные записи дадут менеджеру по запасам реальные цифры для работы при расчете потерь и подготовке заказов. Система стандартизированных документов будет хранить реальные цифры в файле, даже когда изменения сотрудника сделаны.
Ночная охрана
Недостаточная ночная охрана в магазине или хранилище может соблазнить грабителей. Торговые заведения и склады инвентаризации в любом районе могут быть объектом для воровства в нерабочее время. Хранение товара в доступных трейлерах или контейнерах, оставленных снаружи, может быть всем, что нужно кому-то, чтобы украсть его. Тратьте дополнительное время каждую ночь, чтобы полностью запереть весь свой инвентарь или найти безопасный склад для хранения затоваривания.
Торговая точка
Проблемы с программным обеспечением в точках продаж и ошибка пользователя могут привести к потере запасов в реестре. Спешка при использовании программного обеспечения для оформления заказа может привести к тому, что предметы покинут магазин без проверки. Каждый сотрудник должен быть надлежащим образом обучен, чтобы он мог исправлять ошибки, которые могут вызвать ошибки инвентаризации. Небольшие вычислительные ошибки, оставленные без внимания, могут привести к большим расхождениям в инвентаре. Эти потери можно предотвратить, просто замедляя и тщательно перепроверяя распечатанную квитанцию в конце транзакции.
