Большинство магазинов, которые продают материальные продукты, должны иметь внутренний инвентарь. Но когда вы управляете небольшим магазином, таким как бутик, с небольшим списком специальных предметов, вы можете решить, стоит ли покупать дорогую программу управления запасами или хранить инвентарь по старинке вручную. Найдите золотую середину, которая позволит вам вести официальные записи, избегая при этом дорогостоящей программной системы.
Инвентаризация
Отслеживание инвентаря требует, чтобы вы постоянно следили за тем, чтобы товар входил и выходил из задней части бутика. Если вам не удастся точно отследить эту информацию, вы можете получить слишком мало продукта в любой момент времени, что может стоить вам продаж. В общем, в небольшом бутике обычно очень мало товаров, поэтому неожиданный бум продаж может застать вас врасплох и ждать, когда начнутся распродажи. Идеальное решение для отслеживания быстро укажет на необходимость заказывать больше расходных материалов, когда инвентарь упадет ниже определенного вами уровня.
Программное обеспечение для инвентаризации малого бизнеса
Несколько поставщиков программного обеспечения предлагают недорогое программное обеспечение для управления запасами, которое соответствует потребностям небольшого бутика. InFlow - это одно решение для инвентаризации для малого розничного бизнеса, которое позволяет отслеживать стоимость продукта в дополнение к стандартным функциям отслеживания. Другим вариантом является инструмент управления запасами iMagic, который позволяет автоматизировать повторный заказ. Вы можете использовать IntelliTrack с портативным компьютером во время прогулки по магазину. Эти решения позволяют вам вводить данные о продажах товаров по мере их поступления в ваш реестр или сводные данные в конце рабочего дня. Вы можете создавать отчеты и вносить изменения по мере необходимости.
Вторичный вариант
Вы также можете использовать программу для работы с электронными таблицами или базу данных для отслеживания запасов. Это немного более трудоемкий вариант, но некоторые программы, такие как OpenOffice Calc, доступны бесплатно. В этом сценарии вы просто сохраняете руководство, список товаров вашего бутика и их количество. Вы не можете пользоваться напоминаниями или системами автоматического заказа, которые предоставляют некоторые другие системы.
Интеграция технологии штрих-кодирования
Когда вы устали от ручного ввода в вашу программу управления запасами, вы можете посмотреть на системы штрих-кодирования. Используя систему штрих-кодирования, вы связываете сканер с реестром и своей программой управления запасами, чтобы автоматически отслеживать уровни при каждом сканировании считывателя. Это более надежный способ управления запасами вашего магазина с течением времени.
