Несмотря на то, что деловые письма не являются исключительными для деловых операций, они часто используются в качестве предшествующего более формального соглашения между двумя сторонами. Письмо о намерениях заставляет задуматься, изложив основные вопросы до того, как переговоры начнутся всерьез.
Цель письма
Как следует из названия, в письме о намерениях в письменной форме излагаются намерения двух сторон, таких как покупатель и продавец, вести дела друг с другом. Как отмечает Государственный университет Айовы, цель письма о намерениях двояка: он устанавливает приверженность сторон текущим переговорам и предусматривает конкретные ограничения, такие как сроки и процедуры для устранения препятствий. Размещая карточки на столе до начала переговоров, в письме о намерениях устанавливаются параметры дискуссии и дорожная карта для будущей беседы.
Содержание письма
Хотя это и не такое формальное соглашение, как деловое соглашение, письмо о намерениях также не является поспешной запиской. Каждое письмо о намерениях должно охватывать основные положения и положения, такие как определение сторон и транзакции, а также условия, необходимые для проведения транзакции. Следует указать непредвиденные обстоятельства, такие как финансирование, должная осмотрительность и соблюдение. В письме о намерениях должно быть указано, что стороны соглашаются договориться и что до заключения окончательного соглашения условия письма не будут иметь обязательной силы.
Примеры намеренных писем
В одном типе письма о намерениях, используемого в бизнесе, в тексте обсуждается будущая покупка компьютерного оборудования. В письме указаны компания, покупающая оборудование, и продавец, а также перечислены конкретные модели и количество компьютеров. Указывается цена, подлежащая уплате, и первоначальный депозит, и устанавливается предварительная дата подписания обязывающего соглашения. В письме о намерениях купить акции компании в письме указывается цена, подлежащая уплате, дата приобретения и условия оплаты, а также описываются особенности окончательного соглашения.
Связывание или не связывание
Хотя письмо о намерениях не является юридически обязательным в силу того, что оно является - добросовестное обязательство вести переговоры - оно может быть таким же юридически обязательным, как и договор, если стороны согласны с тем, что условия этого письма должны быть обязательными. Таким образом, в письме должно быть точно указано, в какой степени участники хотят быть связанными, потому что суды могут попросить изучить формулировку письма о намерениях для определения его применимости.
