В разделе «Как определить повестку дня собрания» вы узнаете 5 вещей, которые необходимо определить для достижения успеха. Хорошо составленная повестка дня поможет вам справиться с заданием и в нужное русло, а участники встречи будут готовы и чувствовать себя непринужденно. Те, кто посещает ваши встречи, будут вам благодарны.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Эл. адрес
Установите темы: определите причину вашей встречи и перечислите темы, которые необходимо обсудить. Поощряйте тех, кто собирается на вашем собрании, рассказать о темах или темах, которые они хотели бы видеть в повестке дня. Укажите им крайний срок, к которому вы должны получить эти предложения, чтобы включить их в это конкретное собрание.
Установите приоритеты. Теперь, когда у вас есть предварительный список предметов, просто потратьте некоторое время на расстановку приоритетов в порядке важности или к крайним срокам. Помните, что у вас может не быть времени, чтобы затронуть каждый пункт в вашем списке, поэтому установление приоритетов поможет вам решить, какие пункты определенно включены в повестку дня.
Установить докладчиков: вы можете не присутствовать на каждом пункте или вести каждое обсуждение. Фактически, мудрый лидер позволит другим взять на себя часть руководящей роли. Наградите участников за их выступление и покажите им уверенность в том, что вы можете руководить ими. Может быть, кто-то обратился к вам по поводу включения определенного пункта повестки дня для встречи. Воспользуйтесь этим случаем, чтобы дать им возможность выступить на собрании. Итог, включите в свою повестку дня, кто ведет какую дискуссию. Назначить докладчиков.
Составьте график: определите подходящую продолжительность вашей встречи, а затем оцените время, необходимое для каждого отдельного пункта повестки дня. Не притворяйся, что многого достигнешь за один присест. Будьте мудры и предоставьте дополнительное время для каждой темы. Положите в какую-нибудь комнату для маневра. Ваше расписание будет служить дисциплиной, чтобы помочь вам сосредоточиться и оставаться на верном пути.
Установите последовательность: Другими словами, придерживайтесь повестки дня. Не добавляйте и не пропускайте элементы. Не тратьте время на выделение определенных тем. Не вмешивайтесь и не представляйте, когда кто-то другой должен был вести эту конкретную дискуссию. Повестка дня эффективна настолько, насколько она соблюдается. Со временем ваши участники будут уважать и ожидать хорошо написанную повестку дня.
подсказки
-
Предоставьте участникам готовую повестку дня в достаточное время, чтобы они были подготовленными и удобными для встречи. Используйте предыдущие повестки дня, чтобы помочь вам работать с текущей и будущей повестками дня.
Предупреждение
Убедитесь, что вы планируете пространство для маневра в вашей повестке дня. Не задыхайтесь от встречи с напряженной повесткой дня.
