В бизнесе вы должны тратить деньги, чтобы заработать деньги. Если вы продаете обувь, вам нужно место для ее продажи. Если вы красите дома, вам нужны лестницы, оборудование и грузовик для их перевозки. Ваши сотрудники, если они у вас есть, должны быть оплачены. Бухгалтеры относятся к обычным расходам бизнеса как к операционным расходам. Некоторые из этих затрат, но не все, также носят название «накладные расходы».
Операционные расходы
Операционные расходы - это просто расходы, которые компания несет в ходе обычной повседневной деятельности. Например, если у вас есть обувной магазин, ваши операционные расходы будут включать такие вещи, как аренда и коммунальные услуги для вашей торговой площади, заработная плата ваших работников, чистящие средства и, конечно же, оптовая стоимость всей той обуви, которую вы продаете. Операционные расходы отличаются от капитальных затрат, которые представляют собой деньги, реинвестированные в бизнес. Если вы решите купить участок земли и построить свой собственный обувной магазин, а не арендовать помещение у кого-то другого, стоимость земли и строительства будет капитальными затратами. Это коммерческие расходы, но они не связаны с повседневной деятельностью вашей компании. Вы в бизнесе, чтобы продавать обувь, а не строить здания.
накладные расходы
Термин «накладные расходы» широко используется, но, как правило, он относится к эксплуатационным расходам, не связанным непосредственно с товарами и услугами, которые компания должна предоставлять. Аренда компании является примером накладных расходов. Телефонные линии, интернет-услуги, расходы на уборку и расходные материалы считаются накладными. Накладные расходы состоят из разных вещей в зависимости от компании. Для сантехника стоимость обслуживания транспортного средства может считаться накладными расходами. Однако для компании по доставке это может считаться прямой стоимостью предоставления услуг. Например, производитель может считать, что заработная плата его административного персонала является накладной, в то время как труд производственных рабочих и затраты на эксплуатацию его завода включаются в «себестоимость проданных товаров», в категорию учета, которая по определению не является накладные расходы.
Фиксированные и переменные накладные расходы
Накладные расходы делятся на две категории: постоянные и переменные. Фиксированные накладные расходы остаются неизменными независимо от того, сколько бизнеса ведет компания. Например, арендная плата сантехнической компании, вероятно, будет одинаковой, независимо от того, уходит ли она на 10 рабочих мест в месяц или 1000 рабочих мест. Но переменные накладные расходы увеличиваются при увеличении продаж. Если увеличение объема работ означает, что сантехническая компания продвигает больше миль на своих грузовиках, затраты на газ и техническое обслуживание возрастут.
Бухгалтерский учет
Как правило, накладные расходы являются эксплуатационными расходами, но не все эксплуатационные расходы являются накладными. В отчете о прибылях и убытках компании накладные расходы часто объединяются в широкую категорию, называемую «продажи, общие и административные», часто сокращенно SG & A, или что-то вроде «общие эксплуатационные расходы». Операционные расходы, непосредственно связанные с продажей товаров и услуг, отражаются как «себестоимость проданных товаров» или «стоимость проданных услуг».
