Устаревшие запасы состоят из продуктов, которые компания больше не может продавать по разным причинам, например, из-за того, что товар не в моде или содержит старые технологии. Когда вы узнаете, что некоторые из ваших запасов устарели, вы должны записать в свои учетные записи списание, чтобы отразить потерю стоимости в ваших запасах. Это уменьшает ваш инвентарный счет, который является балансовым счетом, и создает убыток, о котором вы сообщаете в отчете о прибылях и убытках, аналогично расходам.
Определите стоимость, которую вы понесли при первоначальном приобретении или изготовлении устаревшего инвентаря, и более низкую текущую рыночную стоимость замещения, то есть цену, по которой вы могли бы приобрести или изготовить продукцию сегодня. Например, предположим, что первоначальная стоимость ваших продуктов составляла 5000 долларов, а рыночная стоимость сегодня составляет 3000 долларов.
Вычтите более низкую рыночную стоимость из вашей первоначальной стоимости, чтобы определить стоимость списания для записи в своем бухгалтерском журнале. Например, вычтите 3000 долларов из 5000 долларов, что равно 2000 долларов.
Напишите дату вашей записи в журнале в столбце даты вашего бухгалтерского журнала. Например, если вы записываете запись в журнале 31 декабря, напишите «12-31» в столбце даты вашего бухгалтерского журнала.
Запишите «Убыток при списании запасов» в столбце «Счета» в первой строке записи журнала и сумму списания в столбце «Дебет» в той же строке. Сумма в столбце дебетования увеличивает счет потерь. Например, напишите «Убыток при списании запасов» в столбце счетов и «2000 долларов» в столбце дебет.
Напишите «Запасы» с отступом в столбце счетов во второй строке записи и сумму списания в столбце кредита в той же строке. Сумма в столбце кредита уменьшает ваш счет инвентаря, который является активом. Например, напишите «Инвентаризация» в колонке счетов и «2000 долларов» в колонке кредитов.
Напишите описание записи журнала в столбце «Счета» в третьей строке. Например, напишите «Учет устаревших запасов» в столбце «Счета».
