Постоянная система инвентаризации постоянно отслеживает запасы. Он суммирует все покупки на счете «инвентарь» или «товарный инвентарь» и перемещает их на счет «стоимость проданных товаров» по мере их продажи. Однако система периодической инвентаризации обеспечивает остаток на счете инвентаризации только в конце отчетного периода. В конце года баланс запасов корректируется для отражения физического учета посредством двух записей: во-первых, удалите начальный инвентарь на временный счет «сводки доходов», а во-вторых, введите баланс инвентаризации.
Удалить начальный товарный баланс инвентаря. В периодической системе инвентаризации этот баланс поддерживается постоянным до фактического физического подсчета, который из-за связанных с этим затрат обычно происходит только в конце финансового года. Дебетировать или увеличивать сводный счет о доходах и кредитовать или удалять товарно-материальные запасы. Другими словами, переместите баланс запасов на счет сводных данных о доходах.
Введите конечный баланс запасов товаров, который является физическим количеством. Кредитуйте или уменьшайте суммарный доход и списывайте или увеличивайте товарный запас.
Рассчитать стоимость проданных товаров. В периодической системе покупки новых товарных запасов и продаж отслеживаются на счетах «покупки» и «продажи» соответственно. Добавьте покупки в начальный инвентарь, который является конечным запасом предыдущего периода, чтобы получить товары, доступные для продажи. Вычтите конечный товарный запас, чтобы получить стоимость проданных товаров. Например, если начальный остаток товаров на складе составляет 1000 долларов США, а закупки в течение этого периода - 500 долларов США, то количество товаров, имеющихся в наличии для продажи, составляет 1500 долларов США (1000 долларов США + 500 долларов США). Если конечный товарный запас составляет 900 долларов США, то стоимость проданных товаров составляет 600 долларов США (1500 - 900 долларов США).
