Товарно-материальные запасы учитываются как активы, что означает, что они будут отображаться на балансе компании. Увеличение запасов регистрируется как дебет, в то время как кредит означает сокращение счета инвентаризации. Когда дело доходит до розничной торговли или дистрибуции, товарно-материальные запасы включают покупку товаров для продажи покупателям. В производственной компании запас относится к сырью, используемому для производства товара.
Значимость
Запасы классифицируются как оборотный актив, поскольку компания планирует использовать или продать товар в течение одного года. Инвентаризация может быть самым ценным активом компании, в зависимости от характера деловой активности компании. Компания должна сообщать об инвентаризации по стоимости, которую она заплатила, чтобы купить ее, а не о продажной цене товара, как объяснено на веб-сайте Accounting Coach. Если у компании слишком много запасов, она может повлечь дополнительные расходы на хранение и страховку. Однако, когда у компании недостаточно запасов, она может потерять доход и доверие клиентов. Компании могут использовать постоянную или периодическую систему для учета запасов.
бессрочный
Компания, которая использует бессрочную систему, обновляет баланс запасов с каждой продажей. Вечная система является более сложной и дорогой по сравнению с периодической системой. Использование бессрочной системы обеспечивает большую защиту от мошенничества и позволяет руководителям предприятий лучше контролировать товарно-материальные запасы. В бессрочной системе компания дебетует счет инвентаризации, а не счет покупок, чтобы указать покупку инвентаря. Компании, использующие бессрочную систему, могут иметь компьютеризированную систему для записи каждой транзакции в момент ее совершения.
периодический
В периодической системе компания обновляет свой баланс запасов на ежегодной основе. Компании, использующие периодическую систему, могут регистрировать свой баланс запасов более одного раза в год по усмотрению владельцев и менеджеров компании. Когда компания использует периодическую систему, дебет на счет покупок указывает, что компания купила запасы. Компания может провести физический подсчет запасов в конце года, чтобы определить конечный остаток запасов, который станет начальным балансом запасов на следующий год.
Стоимость проданных товаров
Стоимость проданных товаров привязана к инвентарю компании, потому что она указывает цену, которую компания заплатила, чтобы продать товары своим клиентам, согласно Бухгалтерскому Тренеру. Себестоимость проданных товаров представляет собой цену, уплаченную поставщику компании, плюс расходы по доставке товара клиентам компании. Расходы на рекламу и доставку представляют собой аспекты стоимости проданных товаров компании. Например, компания заплатила 25 долларов за часы, 5 долларов за доставку и 10 долларов за рекламу. Компания записывает дебетовую сумму в 40 долларов на инвентарный счет. Кредит в размере 40 долларов учитывается наличными или кредиторской задолженностью, если компания приобрела часы в кредит. Когда часы продаются, компания дебетует стоимость проданных товаров за 40 долларов и записывает кредит в 40 долларов на выручку, чтобы указать продажу часов. Стоимость проданных товаров компании указывается в отчете о прибылях и убытках.
