Автопробег на мотоцикле - это необычайный способ повысить осведомленность по особой причине и удивительный способ привлечь ваше сообщество к сбору средств или созданию поддержки. Организация мотоциклетного ралли требует планирования, организации и вовлечения сообщества и повышения осведомленности.
Ищите комитет по планированию мероприятий. Если у вас есть желание организовать митинг, вам понадобится хорошая команда людей, которые планируют и координируют многие детали. Ищите людей, у которых есть сердце для дела и которые могут укрепить вашу команду своими навыками организации, общения или связей внутри сообщества.
Установить детали и информацию о причине для события. Если вы хотите собрать средства и повысить осведомленность фонда или семьи, убедитесь, что все внимание сосредоточено на важности причины.
Проведите свое первое заседание комитета. На этой первой встрече выразите интересы, проблемы и цели. Не забудьте назначить кого-то, чтобы занять отличные минуты.
Назначьте людей для определенных задач и подразделов комитета. Такие должности могут быть председателем, секретарем, казначеем, координатором по продуктам и напиткам, местным контактным лицом по поддержке бизнеса, MC или ответственным за нахождение MC или приглашенного докладчика, представителя от сообщества и координатора-волонтера.
Установите начальный бюджет. Это ключ, чтобы знать ваш первоначальный бюджет. А затем сравните, сколько должно стоить фактическое событие. Это поможет вам узнать, сколько денег нужно собрать, чтобы правильно организовать мероприятие.
Организовать детали местоположения по дате и времени. Также спланируйте, что вам нужно для местоположения. Такими примерами являются сцена, столы, стулья или дорожные блоки для перекрытия регулярного движения.
Запланируйте детали о повестке дня от начала до конца. Планируйте, что люди будут делать по прибытии, что они будут делать, пока они там, и как продвигать начало.
Получите местную поддержку от местных предприятий. Попросите местный бизнес принять участие. Планируйте, чтобы спонсоры могли размещать рекламу на этом мероприятии, демонстрируя свою поддержку. Их поддержка может заключаться в том, чтобы пожертвовать деньги, пожертвовать еду и, самое главное, если они хотят пожертвовать на митинг.
Назначить MC. На вашем мероприятии должен быть кто-то, кто будет взаимодействовать с публикой. Их единственная позиция состоит в том, чтобы сплотить, проинформировать и представить мероприятие, развлечь и раскрутить людей, чтобы принять участие в пожертвовании на цели мероприятия.
Ищите Развлечения. Проверьте свои местные группы, чтобы играть на мероприятии.
Выберите тип пищи, который вы хотели бы подавать. Примером может служить местное меню барбекю. Попросите местный ресторан или провайдера готовить «киоски» для приготовления и продажи еды. Попросите их пожертвовать своим временем и даже принять участие в сборе средств, пожертвовав 1 доллар (или какую-либо разумную сумму) на дело. Свяжитесь с местным дистрибьютором напитков, чтобы арендовать трейлер для напитков.
План мероприятий для всей семьи. План игр и призов для детей всех возрастов.
Повышать осведомленность. Флаеры, радио реклама и сарафанное радио - инструментальные средства в передаче информации потенциальным посетителям и сторонникам. Также свяжитесь с местными телеканалами, газетами и радиостанциями.Пресс-релиз поможет общественности узнать, а также предоставит вам бесплатное освещение. Если позволяет ваш бюджет, разместите рекламу в средствах массовой информации для дальнейшей осведомленности.
