В то время как содержание письма важно, использование правильного формата в деловом письме устанавливает профессиональный тон для корреспонденции. Правильно отформатированное письмо демонстрирует профессионализм отправителя и знание деловой практики. Когда в деловом письме есть две подписи, отправители могут выбрать форматирование строки подписи.
Форматирование строки подписи
Блок подписи на деловом письме содержит имя, должность и должность подписанта. Отправители могут разместить два блока подписи рядом друг с другом или один под другим. Блок начинается на четыре или пять строк ниже закрывающей буквы на левом поле. При форматировании блоков подписи рядом, начните первый с левого поля, а второй - с центра документа. При использовании альтернативного стиля начинайте первый блок с левого поля, а второй блок подписи - на четыре строки ниже первого. Каждый отправитель подписывает письмо над своим блоком подписи.
