В то время как сопроводительные письма, резюме (резюме) и резюме были когда-то напечатаны и представлены в виде печатных копий, многие компании теперь требуют, чтобы заявители представили эти материалы по электронной почте. Вы, как соискатель, получаете выгоду от того, что работодатель получит ваши материалы мгновенно. Однако сохранение сопроводительного письма или резюме в качестве файла неправильного типа или в неправильном формате может означать, что они даже не рассматриваются. Как и в случае с печатными документами, при отправке сопроводительного письма и резюме по электронной почте следуйте инструкциям работодателя.
Прочитайте инструкции для представления, если компания предоставила любой. Некоторые предпочитают вложения электронной почты, в то время как другие могут захотеть, чтобы вы вставили сопроводительное письмо и / или резюме непосредственно в электронное письмо. Инструкции компании имеют приоритет перед любыми другими.
Откройте свое резюме в текстовом редакторе. Выберите общий шрифт, например Times New Roman или Courier, для всего текста и удалите любой форматированный текст (т. Е. Жирный, курсив, подчеркивание). Используйте маркеры для любых списков, таких как ваши обязанности, перечисленные под каждой работой в разделе вашего опыта работы. В отличие от печатных резюме, резюме, отправленные по электронной почте, должны быть простыми, поскольку специальные шрифты и другие вставки могут не открываться или отображаться неправильно в зависимости от типа программного обеспечения или текстового процессора, которые использует получатель.
Перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как», затем введите название, которое включает в себя «CV» и вашу фамилию (например, «Miller-CV»). Выберите «Простой текст» или «Только текст» в раскрывающемся списке типов файлов. Нажмите «Сохранить».
Войдите в свою учетную запись электронной почты и нажмите «Создать». Введите адрес электронной почты получателя и заголовок в поле заголовка, который объясняет, кто вы и на какую должность вы претендуете (например, «Опытный учитель, ищущий позицию по английскому языку в средней школе»).
Введите или вставьте сопроводительное письмо в поле сообщения. В отличие от печатного сопроводительного письма, оно не должно содержать заголовок или контактную информацию получателя. Начните с формального приветствия, затем сделайте двойной пробел и введите введение, тело, заключение и заключение. Сопроводительное письмо должно быть через один интервал с пробелом между каждым абзацем.
Нажмите «Прикрепить» и выберите свое резюме на компьютере, затем нажмите «Выбрать». Внимательно проверьте свое сопроводительное письмо, затем нажмите «Отправить».