Трубки для документов обеспечивают защиту и поддержку для свернутых документов, диаграмм, рисунков, чертежей и других предметов, которые могут быть повреждены при складывании и отправке по почте. Почтовые трубки требуют иной обработки, чем плоская посылка, которую можно поместить в почтовый ящик.
Убедитесь, что почтовый тюбик будет вмещать документ. Аккуратно скрутите документ достаточно плотно, чтобы его можно было вставить в почтовую трубку. Надежно вставьте пластиковые торцевые заглушки на каждом конце.
Убедитесь, что у трубки для документов есть две пластиковые крышки, по одной на каждом конце трубки. Прикрепите периметр колпачков к трубе для дополнительной защиты от случайного открытия. Используйте прозрачную или коричневую упаковочную ленту.
Подготовьте почтовую этикетку с адресом получателя и вашим обратным адресом и поместите ее посередине длины трубки с показанием адреса по длине трубки. Будьте уверены, что пока вы прикрепляете ярлык, он не перекрывает себя и не затемняет адрес. В качестве альтернативы, вручную напечатайте адрес темной ручкой или перманентным маркером рядом с центром трубки, причем адрес параллелен длине трубки. Убедитесь, что адрес можно прочитать на расстоянии вытянутой руки. Использовали ли вы этикетку или напечатали адреса прямо на трубке, защитите их от размазывания кусочком прозрачной ленты.
Взвесьте трубку для документов или отнесите ее в почтовое отделение для взвешивания и / или печати. Отправьте по почте трубку первого класса, если она весит менее 13 унций. Если это более 13 унций, вы можете выбрать один из нескольких вариантов - медиа-почта, стандартная почта или приоритетная почта. Стоимость и сроки доставки варьируются среди этих вариантов.
Поместите почтовые марки - марки или полосу метра - рядом с правой заглушкой. При необходимости добавьте «First Class», «Priority Mail» или другие наклейки в трубку, поместив их справа от адреса или слева от почтовой оплаты. Добавьте дополнительные услуги, такие как заказная почта, страховка или запрашиваемая квитанция, если хотите, к вариантам доставки.
Предупреждение
Попробуйте получить трубку, которая немного длиннее документа, который вы отправляете по почте, чтобы концевые заглушки не повредили края документа, когда вы их закрепите.
