Независимые подрядчики предоставляют услуги для различных работ под минимальным контролем и, как правило, предоставляют свои собственные инструменты и расходные материалы для выполнения работы. Работающие не по найму рабочие также платят свой собственный подоходный и предпринимательский налог, что означает, что вы не будете удерживать эти предметы из своих платежей за услуги. В зависимости от того, сколько вы платите за работу по контракту, у вас может быть обязательство сообщать о доходах работника в Службу внутренних доходов в конце года, поэтому обязательно следите за всеми суммами, уплаченными за услуги по контракту.
Получите подписанную форму IRS W-9 от работника. Работник использует эту форму, чтобы предоставить свой налоговый идентификационный номер и информацию о своей структуре бизнеса. Вы должны приобрести эту форму до оплаты услуг по контракту.
Рассчитать зарплату работника. Если вы и подрядчик договорились о фиксированной ставке работы, оплатите сумму работы. В большинстве случаев независимые подрядчики не получают почасовую оплату. Помните - вы не будете удерживать налоги с оплаты.
Общая прибыль подрядчиков на конец года. Если вы заплатили более 600 долларов США в течение года подрядчику, вы должны выдать 1099 работнику и предоставить копию формы в IRS. В большинстве случаев вам не нужно выдавать 1099 за любую уплаченную сумму, если ваш работник указывает, что его бизнес является корпорацией.
Подготовьте IRS форму 1099-MISC. Если вам необходимо выдать 1099 работнику на основании общей суммы, уплаченной за услуги в течение года, вы должны предоставить подрядчику форму до 31 января. Копия 1099-MISC должна быть предоставлена IRS. до 28 февраля. Как правило, вы будете сообщать сумму, которую вы заплатили работнику, во вставке 7 «Компенсация неплатежеспособного».
Предупреждение
Будьте осторожны при классификации работника в качестве независимого подрядчика. Вы можете быть привлечены к ответственности за трудовые налоги и штрафы, если работник фактически является сотрудником W-2.
