Увольнение сотрудников может быть сложной задачей. Написание меморандума, который лишит людей работы и лишит их дохода, чтобы обеспечить себя и свои семьи, - задача, с которой многие работодатели не хотят сталкиваться. Если вы окажетесь в ситуации, когда экономические времена и нехватка доходов вынуждают вас сокращать рабочую силу, тем не менее, написание первого увольнения будет вашим первым шагом. Тщательно сформулированная записка об увольнении может помочь вашей компании избежать юридических проблем и сложностей, которые могут возникнуть в процессе увольнения.
Пишите тоном, выражающим сочувствие увольняемым сотрудникам. Выразите свои сожаления по поводу необходимости отпустить их. Правильный тон может помочь ослабить напряженность, которая будет присутствовать во время увольнения, и может снизить вероятность гнева уволенных сотрудников.
Будь честным. Подробно объясните, почему вам нужно уволить своих сотрудников. Если причина основана на отсутствии спроса или упущенной выгоды, укажите финансовые данные. Если есть вероятность, что вы можете перезвонить сотрудникам, четко объясните, как этот процесс может произойти. Не гарантируйте, что сотрудники временно увольняются, если это не так.
Объясните политику компании по отбору сотрудников для увольнения. Будьте уверены, что политика в письменной форме. Это может помочь снизить вероятность судебного иска со стороны работника, который может предложить, чтобы его выбрали для увольнения по личным причинам. Если ваша компания увольняет сотрудников, у которых меньше времени для работы в компании, укажите это в памятке и обратитесь к письменной политике.
Объясните все доступные пакеты выходного пособия и узнайте, будут ли уволенные работники иметь право на сохранение льгот компании.
Закройте памятку, заявив, что компания будет рада предоставить ссылки на уволенных сотрудников, ищущих работу в другом месте. Еще раз выразите свое сожаление и поблагодарите сотрудников за их обслуживание компании.
