Электронные таблицы являются важным инструментом для многих профессионалов бизнеса. В качестве инструмента повышения производительности, который также можно использовать для улучшения коммуникации, электронные таблицы предоставляют преимущества различным подразделениям компании. При использовании стратегически и регулярно электронные таблицы могут отменить потребность в дорогостоящем программном обеспечении для любого отдела, который он обслуживает.
Презентации
При подготовке презентации для встречи, электронная таблица может помочь вам организовать вашу информацию. Вы можете распечатать таблицы, графики и расчеты, чтобы поделиться с другими посетителями. Ощутимые ссылки облегчают отслеживание вашей презентации и дают участникам встречи рекомендации для будущего использования.
Иллюстрирующие сценарии
Электронные таблицы позволяют компаниям быстро сравнивать и сопоставлять информацию. Если деловому профессионалу необходимо знать финансовое влияние определенной задачи или действия, он может рассчитывать на использование электронной таблицы. В электронные таблицы могут быть добавлены несколько вкладок, поэтому документ содержит множество электронных таблиц в одной. Это может быть полезно при прокрутке гипотетических бизнес-сценариев перед принятием окончательного решения по проекту.
составление бюджета
Бюджетирование является распространенным использованием электронных таблиц. Благодаря макету, состоящему из строк и столбцов, электронные таблицы позволяют быстро форматировать бизнес-бюджет. Специалисты по бухгалтерскому учету могут добавлять бюджетные категории по мере необходимости и обмениваться информацией с лицами, принимающими решения, в четком формате. По мере изменения числовых данных специалисты по бухгалтерскому учету могут быстро вносить изменения, создавая несколько форматов электронного бюджета для отслеживания корректировок.
Формулы
Электронные таблицы позволяют предприятиям собирать и организовывать бизнес-аналитику. Таблицы могут быстро рассчитать проценты и итоговые данные, собранные из исследований маркетинговых исследований. Формулы могут быть установлены между страницами с вкладками, чтобы показать, как информация взаимосвязана. Без помощи электронной таблицы все расчеты должны были бы проводиться вручную, что оставляет больше места для ошибок.
Управление задачами
Электронные таблицы часто используются в управлении проектами. Менеджеры могут назначать задачи, создавая сетки с именами, обязанностями и сроками для каждого сотрудника отдела. Каждый человек в отделе может легко просматривать распределение задач. Это преимущество распространяется на планирование мероприятий, управление маркетинговыми кампаниями и множество других групповых проектов, ориентированных на сроки.
