Каждую деловую активность можно проследить до определенных циклов бухгалтерского учета, которые имеют решающее значение при анализе бизнеса по отдельности и в рамках более крупной отрасли. Выявление этих циклов и конкретных действий в них имеют важное значение для определения эффективности и прибыльности бизнеса. Предприятия участвуют в нескольких финансовых транзакциях во время обычных операций, и точная отчетность по каждому циклу бухгалтерских транзакций помогает определить прибыльность процесса или продукта.
Финансовый цикл
Знание того, как определить начальную точку и взаимодействие одного цикла с другим, является критическим шагом в понимании операций рабочего процесса. После определения каждого шага руководство может оценить эффективность каждого цикла. Отправной точкой для каждого бизнеса является финансовый цикл, который состоит из того, как предприятие получает начальный капитал для операций финансирования. Капитал может поступать от собственника, венчурных капиталистов или через банковский кредит. Размер стартового капитала обычно основан на финансовых прогнозах, связанных с потребностями бизнеса, такими как здания, оборудование, лицензии и инвентарь.
Цикл расходов
Основываясь на прогнозах финансового цикла, предприятия начинают тратить свой бюджет на материалы, необходимые для инвентаризации. Товары могут быть сырьем для производства, продуктами питания для ресторана, инструментами для ремонтного персонала или транспортными средствами для службы доставки.
Цикл расчета заработной платы
Цикл расчета заработной платы - это процесс найма персонала для выполнения повседневных операций бизнеса. У большинства предприятий есть несколько уровней персонала, начиная от работников сферы обслуживания, сменного менеджмента, секретарского персонала, бухгалтеров и исполнительного руководства. Каждый класс работников может иметь разные шкалы заработной платы и уровни премий, создавая уникальные потребности в учете для цикла заработной платы.
Цикл конверсии
Цикл конверсии - суть каждого бизнеса; ежедневные транзакции из обычных операций включают в себя части из цикла расходов и расчета заработной платы, чтобы составить процесс преобразования. Товары, приобретенные для бизнеса, используются персоналом из фонда заработной платы, чтобы заработать деньги для бизнеса. Большая часть бухгалтерских транзакций будет происходить на этом этапе из-за повторяющихся операций преобразования бизнес-операций.
Цикл доходов
Большое количество бухгалтерских транзакций также будет происходить в цикле доходов. Этот цикл включает в себя операции, связанные с продажей товаров и услуг клиентам, и любые расходы, связанные с этими доходами. Доходы могут быть получены только после завершения цикла конверсии; Незавершенные товары или услуги не отражаются в отчете о доходах до завершения предыдущего цикла.
Цикл бухгалтерских операций
Внутри каждого предыдущего цикла транзакций есть более подробная и конкретная информация: учет транзакций. Эти транзакции состоят из ежедневных документов, генерируемых отдельными действиями каждого предыдущего цикла. Заказы на покупку, платежные ведомости, рабочие билеты и накладные на продажу находятся на каждом этапе циклов учета. Документы, созданные в каждом цикле, должны быть проанализированы на предмет достоверности, прежде чем они будут введены в учетную информационную систему. После того, как цифры проверены и введены в систему, для определения прибыльности компании создаются отчеты пробного баланса и финансовые отчеты.
