За исключением некоторых различий в терминологии, система учета для ООО во многом похожа на систему более привычных бизнес-структур. Бизнес-структура LLC является относительно простой и не сложнее в настройке, чем любой другой тип организации для человека с базовым пониманием принципов бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.
Выберите свое программное обеспечение и настройте план счетов
Первым шагом в учете LLC является определение того, как к вашему LLC будут относиться в целях налогообложения. Одним из основных преимуществ ООО является то, что его можно рассматривать как единоличное владение, партнерство или корпорацию для целей налогообложения. Владелец бизнеса должен сделать выбор в отношении налогового режима при образовании компании. После того, как эти выборы сделаны, учет ООО становится проще, потому что вы действительно рассматриваете его, по большей части, как одну из наиболее распространенных (и знакомых) налоговых организаций. Как правило, вы не говорите своему бухгалтерскому программному обеспечению (например, Quickbooks), что вы являетесь LLC. Скорее, вы выбираете тип объекта, который будет эмулировать ваш LLC. Например, если вы ООО с одним владельцем, которое не провело выборы, которые будут рассматриваться как корпорация, скажите вашему бухгалтерскому программному обеспечению, что вы являетесь единственным владельцем. Если вы ООО с несколькими владельцами, которые не проводили каких-либо специальных выборов, скажите вашему бухгалтерскому программному обеспечению, что вы являетесь партнером. И если вы сделали выбор, чтобы вас рассматривали как корпорацию C или корпорацию S, скажите вашему бухгалтерскому программному обеспечению, что вы (корпорация C или S).
После того как вы выбрали свою бизнес-структуру LLC, настройте план счетов в своем бухгалтерском программном обеспечении. Для всех практических целей план счетов для LLC такой же, как и для любого другого бизнеса. У вас будут счета доходов и расходов, а также активы, обязательства и собственный капитал (или член).
Теперь вы готовы начать запись транзакций вашего LLC. Письменные чеки, полученные доходы, средства, вложенные в бизнес или изъятые (из капитала участника), все это должно быть записано в вашем бухгалтерском программном обеспечении. Если ваша LLC имеет статус транзитного (например, доход будет проходить и будет облагаться налогом на вашу индивидуальную налоговую декларацию), вам нужно будет вносить федеральные и штатные налоги на занятость так же, как если бы вы были единственным собственником. Налоговая форма, которую вы заполняете в конце года, снова будет зависеть от выбранного вами налогового режима. В зависимости от вашего выбора, вы будете подавать Расписание C (для самостоятельной занятости), 1065 (налоговая декларация партнерства) или 1120 (декларация корпорации C). Хотя базовая бухгалтерия для ООО может быть относительно простой, в общем, хорошей идеей является получение профессиональной помощи по налогам. Во многих случаях экспертные налоговые консультации более чем окупаются за счет сэкономленных вами денег.
