Правильный учет помогает вам определить, зарабатывает ли ваш бизнес или теряет его. Кроме того, только принимая во внимание ваши источники доходов и расходов, вы можете принять решение о будущих действиях для вашего бизнеса. Существует бухгалтерское программное обеспечение, которое помогает вам создавать отчеты, такие как отчет о прибылях и убытках, о движении денежных средств, баланс и другие финансовые отчеты. Настройка учетных систем для вашего бизнеса будет зависеть от музыкального сервиса, который вы предоставляете, и от того, как вы получаете доход от своих клиентов.
Соберите список всех доступных бухгалтерских программ и проанализируйте различия. Есть несколько пакетов бухгалтерских программ от Quickbooks и Peachtree в ценовом диапазоне от 100 до 300 долларов на сентябрь 2010 года. Большинство бухгалтерских программ имеют схожие характеристики и преимущества. Вам следует выбирать в зависимости от качества, цены и дополнительных услуг, таких как онлайн-резервное копирование и поддержка клиентов.
Выбрать метод учета; либо кассовый метод или метод начисления. Денежный метод учитывает доходы или расходы только тогда, когда вы фактически получаете или платите их, но метод начисления учитывает, когда вы совершаете продажу или несете расходы независимо от получения или выплаты денег. Поскольку вы управляете небольшим бизнесом в музыкальной индустрии, вы будете иметь дело с немедленными платежами за свои продукты с помощью кредитных карт, чеков или наличными, а не выставлять счета или доставлять продукт, прежде чем платить за него. Кассовый метод, как правило, больше подходит для этого вида бизнеса. Однако, если ваш бизнес начинает предоставлять множество услуг, когда оплата происходит позже, возможно, имеет смысл использовать метод начисления.
Запись транзакций с установленной системой. Программное обеспечение будет автоматизировать и выполнять многие из ваших повседневных задач, таких как создание счетов и отчетов о доходах. Если вы арендуете студийное помещение или преподаете уроки, вы можете просто записать весь доход, указав дату и сумму в программном обеспечении.
Проверьте правила для вашего штата, города и округа налог, где это применимо. Ваше бухгалтерское программное обеспечение может содержать ссылки на эти сайты и содержать информацию о налогах с продаж. Обязательно получите информацию о подоходных налогах, отчислениях компаний и ставке заработной платы сотрудников. Перечислите все возможные способы, с помощью которых ваш музыкальный бизнес будет зарабатывать деньги, и поинтересуйтесь у вашего правительства, нужны ли вам специальные бизнес-лицензии для оказания этих услуг. Например, вам может потребоваться лицензия реселлера, если вы продаете музыкальное оборудование или другие музыкальные товары на вашем предприятии.
Составьте список ваших клиентов и поставщиков отдельно для более легкого доступа в программной системе. Составьте список ваших товаров и их цены отдельно. Введите все это в программное обеспечение, чтобы автоматизировать и ускорить систему учета.
Настройте свой план счетов, который включает все счета, такие как счет расходов, счет активов и другие. Введите все музыкальное оборудование в учетные записи активов и все непогашенные кредиты в учетные записи. Это поможет вам точно определить стоимость вашего небольшого музыкального бизнеса.
Поддерживайте свою бухгалтерскую систему, используя ее правильно и сверяясь с выписками по счету.
подсказки
-
Пройдите онлайн-курс, если вы не знакомы с программным обеспечением или обслуживанием вашей системы. Используйте службы поддержки программного обеспечения, чтобы помочь вам начать работу правильно.
Предупреждение
Убедитесь, что только люди с достаточными знаниями используют и поддерживают систему, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии.
