Факсимильные аппараты продолжают выполнять важную функцию во многих компаниях и домах. Многие факсимильные аппараты допускают настройки, которые могут помочь вашим отправленным факсам выделиться среди остальных. Одна из этих настроек - персонализированный заголовок факса. Заголовок факса - это информация, которая распечатывается в верхней части каждого полученного факса. Большинство отправителей включают свой номер факса и название компании, но также могут включать персонализированные сообщения. Каждый факсимильный аппарат отличается в процессе настройки, поэтому обязательно ознакомьтесь с руководством по эксплуатации.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Факс, способный настраивать заголовки
-
Руководство пользователя
Нажмите клавишу «Настройка». Это приведет вас к настройке параметров вашего факсимильного аппарата. Если на вашем факсимильном аппарате нет клавиши настройки, найдите клавишу «Опции» или «Дополнительные функции».
Прокрутите варианты, чтобы найти «Параметры передачи». Этот список будет содержать все параметры, которые вы можете установить для исходящих факсов.
Выберите «Заголовок факса». После выбора вы сможете ввести персональную информацию. Введите название вашей компании, номер телефона и любое сообщение, которое вы хотите добавить. У большинства факсимильных аппаратов есть ограничение на количество символов, которое вы не можете превысить.
Нажмите кнопку «Сохранить». Это сохранит заголовок вашего факса, а также любые другие персонализации или настройки, которые вы изменили.
подсказки
-
Если вы используете сезонные сообщения, обязательно измените их при смене сезона. Оставив устаревшие сообщения в качестве заголовка, вы можете отправить неверное сообщение.
