Планирование - лучший способ подготовиться к успеху. Это особенно касается корпоративных и деловых финансов. Бюджет является генеральным планом для финансового мира. Подготовка отчета о бюджете - это больше, чем просто бездумная цифра - менеджеры хотят знать, как к ним относится бюджет. Они хотят знать, как фактические цифры сопоставляются с бюджетными показателями и что делают другие отделы или функциональные области. Они также хотят знать, что произойдет с бюджетом в будущем.
Получить текущий бюджет. Это бюджет, созданный в предыдущем году.
Получите фактические цифры расходов за последние 12 месяцев.
Провести дисперсионный анализ. Сравните фактические расходы с запланированными. Рассчитать проценты, вычитая разницу между фактическими и предусмотренными в бюджете расходами из предусмотренных в бюджете расходов. Например, если в бюджете было разрешено закупать оборудование на 100 долл. США, а организация фактически потратила 500 долл. США, разделите 400 долл. США (500 долл. США минус 100 долл. США) на 100 долл. США для процента отклонения, что составляет 400 процентов.
Сравните отклонения во времени и объясните, почему они произошли. Начните с самого высокого процента отклонения. Обсудите тенденции и объясните, являются ли они одноразовыми или регулярными отклонениями.
Подготовьте рекомендации для тех групп, которые имеют чрезмерный или недостаточный бюджет.
