Данные о финансовом состоянии, доходах и расходах могут ежедневно меняться для компании. Финансовые данные документируются и записываются в бюджетном отчете, часто называемом финансовым отчетом. Хотя бюджетный отчет может быть подробной документацией, владелец бизнеса также может сделать его кратким и простым. Это решение часто зависит от общего использования и читаемости отчета.
подсказки
-
Бюджетный отчет - это оценка затрат и доходов компании за операционный период.
Что такое бюджет и чем он занимается
С точки зрения бизнеса, определение бюджета оценка затрат и выручки фирмы за операционный периоди его текущие ресурсы. Бюджет служит дорожной картой для целей компании и обеспечивает основу для измерения того, насколько хорошо ее прогнозы соответствуют ее реальности. В бюджете также могут быть изложены планы компании по преодолению неблагоприятных обстоятельств и объяснено, как будут выделяться ресурсы для их устранения.
Содержание и разделы бюджетного отчета
Отчет о бюджете компании будет иметь различные разделы в зависимости от ее финансовых потребностей и данных, доступных для бизнеса. Общие разделы включают в себя:
- общая информация о доходах и продажах,
- фиксированные и гибкие расходы, необходимые бизнесу для полной реализации потенциала, и
- Собственный капитал всей компании, включая активы и пассивы.
Более подробные отчеты по бюджету могут также включать письмо от владельца компании о любых значительных финансовых изменениях в компании за отчетный период и прогнозы на будущее.
Важно признать, что есть разница между финансовой отчетностью и финансовой отчетностью, Бюджет и подобные финансовые отчеты являются полезными инструментами, но это все, что они есть. Финансовые отчеты более формально отражают ценность компании и должны соответствовать определенным нормативно-правовым стандартам.
Типы бюджетных отчетов
Бюджетные отчеты или финансовые отчеты пишутся и создаются на основе потребностей бизнеса. Малый бизнес со скромным уровнем ежегодных продаж может потребовать только одного бюджет финансового года, Однако крупному бизнесу с несколькими сотнями продаж в день может потребоваться отчет о бюджете несколько раз в год, также называемый квартальные отчеты, Отслеживание финансов и бюджетов облегчает составление годового отчета для бизнеса.
Читатели и использование бюджетных отчетов
Владельцы бизнеса и руководители компаний являются общими читателями бюджетного отчета. Они используют информацию для внутреннего создавать финансовые планы и проекты это соответствует ограничениям бюджета в надежде на увеличение годовой прибыли. Рост и расширение часто являются общей целью бюджетного отчета, хотя в трудные времена может быть и обратное. Например, руководители в департаментах с прогнозируемым ростом могут нанять дополнительный персонал, в то время как другим, кто сталкивается с сокращением своего операционного бюджета, может потребоваться заморозить найм или даже уволить персонал.
Бюджетные отчеты также читают посторонние, такие как акционеры и инвесторы. Инвесторы и акционеры заинтересованы в как бизнес работает и работает в финансовом отношении прежде чем принимать какие-либо большие решения. Это также полезный инструмент для оценки руководства компании: если реальные результаты компании постоянно отличаются от прогнозов бюджета, это плохо сказывается на их навыках принятия решений и аналитике.
Одна картинка стоит тысячи слов
Большие бюджетные отчеты с множеством страниц цифр и цифр часто более эффективны, если они представлены в виде диаграмм или графиков, Некоторые отчеты также содержат параграфы текста, которые объясняют цифры и цифры и то, что они означают для финансового состояния бизнеса. Если в отчете о бюджете есть раздел прогнозов на будущее, предоставляются дополнительные графики и диаграммы, чтобы показать ожидаемый рост и планы бизнеса.
