Люди используют письма о намерениях и письма о приверженности во многих различных ситуациях, чтобы показать свой уровень поддержки работодателя или проекта. Эти термины часто используются в контексте подписания студентами писем о намерениях или обязательствах заниматься колледжем или профессиональным спортом. Их также слышат в контексте лиц, работающих на крупные компании. Два типа букв различаются по уровню приверженности, формату, цели и срокам.
Цель
Письма о намерениях и письма о приверженности используются для двух разных целей. Письма о намерениях используются в качестве инструментов ведения переговоров между лицом и другой организацией. Например, старшекласснику может быть предложено подписать письмо о намерении договориться о деньгах и других льготах для занятия в колледже или в профессиональном спорте. Напротив, письма-обязательства представляют собой итоговый документ между двумя сторонами, закрепляющий согласованные пункты для отношений.
Формат
Другое различие между письмами о намерениях и письмами о приверженности проявляется в формате писем.Письма о намерениях содержат более общие обсуждения условий и положений, таких как условия конфиденциальности, обязанности, сборы и период времени, в течение которого лицо не может вести переговоры с другой стороной. В отличие от этого, в письмах-обязательствах очень подробно указаны согласованные условия, обязанности сторон и законы, регулирующие любое нарушение этих условий. Окончательное письмо-обязательство также имеет подписи обеих сторон с указанием даты и, возможно, нотариально заверенной подписи.
Уровни приверженности
Самым большим различием между письмом о намерениях и письмом о приверженности является уровень участия, выраженный каждым документом. Письмо о намерениях не является юридически обязывающим документом, тогда как письмо-обязательство является договорным документом, связывающим физическое лицо и работодателя или другое юридическое лицо. Нарушение письма-обязательства имеет юридические последствия, но с письмом о намерениях их не существует. Письмо о намерениях начинает процесс переговоров, но не устанавливает согласованных условий для отношений.
Временное ограничение
Письмо о намерениях обычно вступает в силу между двумя сторонами только в течение относительно короткого времени, возможно, от 30 до 45 дней. После этого периода сторонам придется пересмотреть новые условия, которые будут учтены в возможном договоре. Напротив, письмо-обязательство является юридически обязывающим договором, который действует в течение срока, указанного в документе. Обычно это количество лет или до завершения определенного проекта.
