При приеме на работу нового сотрудника компания может отправить несколько корреспонденции, прежде чем роль будет фактически заполнена. Два наиболее важных письма о приеме на работу, которые бизнес может отправить, - это письмо о предложении и письмо о назначении. Письмо о предложении предлагает кандидату должность, устанавливает компенсацию и то, что нужно компании от нового сотрудника. Письмо о назначении на работу содержит дополнительные сведения о работе и самой компании, чтобы облегчить сотруднику новую должность.
подсказки
-
Письма с предложениями уведомляют заявителей о том, что у них есть работа, и подробно описывают, что им следует делать дальше, в то время как в письмах о назначении подробно описываются рабочие места после принятия предложения.
Что такое письмо-предложение?
Когда компания решает нанять кандидата на работу, она часто отправляет письмо с предложением, чтобы сообщить ему или ей, что они получили должность. Каждая компания форматирует свои письма по-разному, но письмо обычно содержит информацию об обещанной должности и компенсации. Он также может включать сведения о других льготах, которые может ожидать работник, а также дату начала. Временные рамки должны дать сотруднику время для ухода с занимаемой должности. Если компании требуется дополнительная информация от сотрудника до даты начала работы, например, свидетельство о рождении, номер социального страхования или профессиональные лицензии, в письме это может быть также указано.
В письме также обычно указывается, нужно ли сотруднику проходить какие-либо проверки биографических данных или анализы на наркотики до того, как оно станет официальным. В письме о предложении обычно указывается крайний срок для ответа сотрудника на предложение, и если до этой даты ответа не будет, компания может вместо этого принять на работу другого кандидата.
Что такое письмо о назначении?
Не все компании выпускают письма о назначении, но те, которые отправляют письмо, не отправят письмо до тех пор, пока письмо-предложение не будет принято, потому что в этих письмах подробно описывается работа, о которой кто-то должен знать, только если он принял назначение на работу. Письмо о назначении обычно включает в себя данные о том, где сотрудник должен явиться на работу, дату начала должности, ожидаемый график работы и согласованный оклад сотрудника, который может отличаться от указанного в письме о предложении, если обе стороны договорились об окончательной зарплате после того, как письмо с предложением было отправлено.
В большинстве случаев бизнес просто повторяет информацию, уже обсужденную с соискателем во время собеседования и в письме о предложении. Письмо о назначении считается более формальным, чем письмо о предложении, и его часто можно использовать в качестве контракта или подтверждения занятости для заявок на получение кредита и других целей.
