Позволение двум людям выполнять одну работу может улучшить качество жизни ваших сотрудников, что, в свою очередь, может принести вам пользу. Однако, как и в случае любого другого делового решения, программа разделения рабочих мест имеет свои преимущества и недостатки. Хотя может быть легче сосредоточиться на преимуществах, особенно если ваши сотрудники делают запрос, если вы потратите время и на то, чтобы рассмотреть его потенциальные недостатки, можно предотвратить неприятные сюрпризы, которые могут не проявиться до начала программы.
Влияние на ЧСС
Программа разделения рабочих мест может увеличить нагрузку на вас или на отдел кадров. Поскольку вы все еще работаете с одной должностью, цель состоит в том, чтобы сохранить заработную плату и затраты на получение пособия одинаковыми. Это означает, что если сотрудники получают зарплату вместо почасовой оплаты, вам необходимо решить, как разделить зарплату между сотрудниками. Это может быть особенно проблематично с графиком, когда люди не всегда работают одинаковое количество часов. Вам также нужно будет решить, как распределить отпуска, больничные, личное время, оплачиваемые отпуска и соответствующие средства на выплаты работникам.
Проблемы с соблюдением нормативных требований
Федеральные и государственные законы о занятости говорят, что вы должны обращаться с каждым работником справедливо и одинаково Хотя это не обязательно означает, что вы должны предоставить каждому сотруднику возможность участвовать в программе разделения рабочих мест, вам необходимо создать и опубликовать четкую политику, а также конкретные руководящие принципы, которые описывают процесс принятия решений. Кроме того, вам необходимо убедиться, что HR соблюдает положения Закона о справедливых трудовых стандартах. Это, скорее всего, потребует периодических плановых и необъявленных внутренних проверок отчетности по заработной плате.
Синдром «Кто отвечает»
Согласно Entrepreneur.com, синдром «Кто отвечает» может стать одним из самых больших недостатков программы разделения рабочих мест. Без хорошего общения и тесной координации между менеджерами и соискателями работы, путаница в том, кто отвечает за выполнение конкретных задач, приводит к отсутствию подотчетности, что может поставить под угрозу систему внутреннего контроля, предназначенную для защиты вашего бизнеса от непреднамеренных и преднамеренных ошибок, краж и мошенничества. Кроме того, важная информация может быть потеряна или привести к недопониманию.
Проблемы производительности
Среда распределения работы может повлиять на общую производительность и моральный дух сотрудников даже при наличии хорошей системы связи между участниками. Например, если у сотрудника другого отдела есть вопрос или проблема, на которую может ответить или справиться только тот, кто не работает, то работа может замедлиться или прекратиться до следующего дня. В результате снижение производительности и растущее разочарование могут негативно сказаться как на ваших сотрудниках, так и на вашем бизнесе.
