В письменной деловой переписке обычно используется приветствие, когда вы начинаете и заканчиваете письмо или электронную почту. Приветствие, которое вы используете для начала своего сообщения, задает тон для остальной части переписки.
Прежде чем начать общение, важно понять, кому вы пишете, и какой уровень формальности вы должны использовать для такого рода общения. В то время как многие организации используют формальный язык в своем деловом общении, есть также много компаний, где непринужденный деловой язык приемлем и поощряется.
Выберите деловое письмо
Деловые приветствия, которые вы используете, чтобы начать свое сообщение, будут зависеть от того, знаете ли вы имя человека, которому вы пишете. По возможности лучше направить ваше письмо или электронное письмо конкретному человеку. Таким образом, сообщение привлекает их внимание. Однако, если вы не знаете их имени, есть несколько формальных вариантов, которые вы можете использовать: «Кому это может касаться», «Уважаемый сэр или мадам», «Привет» и «Привет».
Если вы знаете имя человека, которому вы пересылаете свою корреспонденцию, убедитесь, что оно написано правильно. Неправильное написание чьего-либо имени в деловой обстановке свидетельствует о небрежности или даже отсутствии уважения.
Вот несколько формальных примеров приветствия, которые вы можете использовать, когда знаете имя человека, которому пишете: «Уважаемый имя,« Кому имя »и« Привет имя ». В зависимости от ваших отношений с Получатель, вы можете использовать их имя. Если это очень формальные отношения, то вам лучше использовать «мистер», «миссис» или «мисс», а затем их фамилию.
Некоторые типичные случайные бизнес-примеры включают «Привет имя» и «Привет имя». Используйте их только в том случае, если вы хорошо знаете культуру организации и можете подтвердить, что она случайная. Вы не должны использовать такие приветствия в официальной переписке, такой как сопроводительное письмо, рекомендательное письмо или письмо-запрос, независимо от того, насколько непредсказуема организация. Эти случайные приветствия лучше всего использовать только в тех случаях, когда у вас сложились деловые отношения.
Попробуйте эти деловые письма
Когда вы подписываете свое письмо или электронное письмо, обязательно используйте закрывающее значение, соответствующее тону, который вы использовали в приветствии и основной части письма. Например, если вы начали электронное письмо со случайного «Привет имя», то вам, вероятно, не следует использовать официальное закрытие делового письма, например «С уважением, ваше».
Эти закрытия деловых писем можно использовать в более официальных письмах и электронных письмах: «С уважением», «С уважением,», «С уважением», «С уважением», «С уважением», «С уважением» и «С уважением». тона лучше всего подходит для организаций, где официальная переписка является нормой, или для документов более формального характера, таких как сопроводительные письма.
Вот несколько заключительных примеров, которые можно попробовать в неформальной переписке: «Спасибо», «Большое спасибо», «С наилучшими пожеланиями» и «С наилучшими пожеланиями». Эти виды закрытия деловых писем лучше всего использовать в компаниях, где царит непринужденная деловая атмосфера. люди, с которыми у вас есть установленные связи. Не используйте случайный тон для подписания важных официальных документов.
