Открытие нового бизнес-офиса - волнующий момент в жизни владельца бизнеса. Однако переезд в пространство, которое ваш бизнес может назвать домом, - это полезная возможность, которая сопряжена со своими собственными проблемами. Чтобы решить эту задачу, создайте план, который обеспечит беспроблемный переход в новый офис. Потратьте некоторое время на создание нового контрольного списка бизнес-офиса, в котором будут подробно описаны все элементы, необходимые для настройки вашего нового помещения, чтобы оно было оборудовано для первого рабочего дня.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
ПО для работы с электронными таблицами
Найти офисное помещение для аренды или покупки. Выберите место, которое достаточно велико для вашего персонала и дополнительного персонала, если ваш бизнес расширится. Рассмотрите пространство, которое включает в себя приемную, конференц-зал, кухню, комнату отдыха для сотрудников и, самое главное, большую рабочую зону, которая может вместить столы и офисное оборудование.
Используйте программное обеспечение для создания электронных таблиц, чтобы создать новый контрольный список для офиса. Добавьте следующие столбцы: «сделать», «ответственная сторона», «прогнозируемая стоимость», «фактическая стоимость», «срок исполнения» и «статус». Выделите заголовок каждого столбца или сделайте его цвет, отличный от черного. В разделе «сделать» перечислите элементы, которые вам нужны для вашего нового офиса, и вещи, которые необходимо сделать до открытия офиса. Создайте следующие подкатегории в столбце «Задачи»: «Подготовка», «Оборудование», «Мебель», «Канцелярские товары», «Безопасность» и «Разное». Сделайте их смелыми, чтобы они выделялись. Оставьте место после каждой подкатегории, чтобы вы могли добавлять конкретные задачи по мере необходимости. Как только у вас есть таблица для вашего списка, вы можете начать добавлять соответствующие детали.
Под «подготовкой» подразумеваются такие задачи, как наем грузчиков; уведомление персонала о местонахождении офиса и дате прибытия; отправка смены адресных карточек клиентам и поставщикам; регистрация бизнеса в местных каталогах и на Желтых страницах; наем уборщиков; и звонить, чтобы настроить коммунальные услуги, такие как газ и электричество, высокоскоростной интернет и телефонные услуги.
В категорию «оборудование» добавьте задачи, связанные с выбором и приобретением компьютеров, принтеров, факсов, копировальных аппаратов, измельчителей бумаги, внешних жестких дисков, сканеров, сетевых фильтров, кофемашин, микроволновых печей и холодильников (если они не включены в комплект). с пространством). Добавьте любые машины или специальную электронику, оборудование или расходные материалы, необходимые для ведения вашего конкретного бизнеса. Список предметов, которые вы перечисляете, будет зависеть от типа вашего бизнеса.
Перечислите предметы, необходимые для оформления нового офиса, в подкатегории «Мебель». Включите такие предметы, как столы, стулья, системы хранения и хранения, диваны, корзины для мусора, доски объявлений и лампы. Составьте список канцелярских товаров и включите их в соответствующую подкатегорию. Включите такие элементы, как лента, компьютерная бумага, степлеры и скобы, ручки и карандаши, поддоны для файлов, настольные календари, держатели писем, маркеры и папки. В категорию «безопасность» входят такие предметы, как огнетушители, детекторы дыма и угарного газа, а также аптечки первой помощи. Укажите количество, которое вам необходимо приобрести для каждого товара.
Делегируйте задачи между собой и своими сотрудниками. Включите их имена в раздел «ответственная сторона» таблицы. Введите свои прогнозируемые затраты для каждого элемента и обновите фактические затраты после того, как элемент будет куплен или завершен.
подсказки
-
Получите страховку для своего бизнеса.
Создайте систему для резервного копирования всех компьютерных файлов ежедневно или еженедельно. Работайте с персоналом, чтобы убедиться, что все знают и следуют этой процедуре.
