Компании и частные лица обычно используют сканеры для воспроизведения документов и изображений в наши дни. Это могут быть автономные устройства или универсальные сканеры с возможностями печати. Чтобы определить, стоит ли вкладывать средства в сканер, необходимо взвесить все достоинства и недостатки устройства. Разнообразие наборов функций усложняет этот процесс.
Pro: быстрое воспроизведение с сохранением оригинала
Сканеры избавляют от необходимости перепечатывать текст или перерисовывать изображения. Таким образом, вы можете воспроизвести документ или изображение всего за 10 секунд, даже если на изготовление оригинала потребовались часы или дни. Сканер может сделать эту копию, не повредив оригинал.
Con: стороны скопированы
Большинство сканеров созданы для воспроизведения текста и изображений, напечатанных на листах бумаги. Они не предназначены для сканирования 3D-объектов, даже если сканер двусторонний (может сканировать спереди и сзади). Дизайн означает, что вы ограничены в том, что вы сканируете. 3D-сканирование будет включать более продвинутые лазерные технологии, которые обычно не используются в обычном офисном сканере.
Pro: оцифровка
После того как вы отсканировали документ, можете сохранить отсканированное изображение в виде файла на вашем компьютере. Вы можете изменить этот файл с помощью различных программ. Оцифровка документа или изображения также означает, что вы можете легко перенести полученный файл, например, поместив его на накопитель или отправив коллеге по электронной почте.
Con: снижение качества
Сканирование - это изображение текста, графики или того и другого. В результате качество сканирования никогда не может быть таким же хорошим, как у оригинала, который вы отсканировали, из-за ограничений программного и аппаратного обеспечения. Сжатие данных во время цифрового преобразования также снижает качество сканированного изображения - некоторые форматы сжатия хуже, чем другие. Потеря данных может быть незаметна невооруженным глазом, но это происходит всегда. Это может не быть большой проблемой для основных текстовых документов, но становится проблематичным, когда вам нужно сохранить детализацию и цвет изображения. Получение более качественного сканирования обычно означает создание файла большего размера, который не так легко сохранить или отправить по электронной почте.
Con: технические проблемы и портативность
Сканеры полагаются на программное обеспечение и движущиеся части, такие как транспортная палочка, и во многих случаях им также нужен главный компьютер. В результате сканеры могут столкнуться с глюками и потребовать технического обслуживания. Например, сканеру могут потребоваться новые драйверы или вызвать зависание компьютера, подключенного к сканеру. Светодиодные лампы могут потускнеть, что требует замены, а основание сканера может стать достаточно грязным, что может повлиять на качество сканирования. Датчики могут перестать работать из-за неудачных соединений. Сканеры также могут устареть и со временем потребовать замены. Как техническое обслуживание, так и замена могут быть дорогостоящими, особенно для больших офисных сканеров, которые являются сложными. Кроме того, переносимость может быть проблемой, как из-за размера сканера, так и из-за зависимости сканера от запускаемого компьютера.
