Бухгалтерский журнал - это запись бухгалтерских операций компании по мере их возникновения. Запись в журнале - это строка в этой записи. Бухгалтерские операции включают записи заработной платы по общей заработной плате, выплаченной работникам, общие отчисления и налоговые обязательства работодателя. Платежная ведомость программного обеспечения часто позволяет вносить записи в журнал в системе. В противном случае вы можете создать свой собственный журнал с помощью электронной таблицы или программы офисного пакета. Запись в журнале заработной платы представляет собой двухэтапный процесс.
Ввод заработной платы
Введите дату расчета. Например, для расчета месячной заработной платы используется 31 марта. Создайте заголовки для счета, дебета и кредита.
Введите Заработная плата и Заработная плата под заголовком Аккаунт. Поместите общую сумму брутто - сумму, выплаченную работникам до вычетов - в дебет.
Перечислите соответствующие вычеты в разделе «Учетная запись» в разделе «Зарплата и заработная плата». Например, создайте строки для федерального подоходного налога, государственного подоходного налога, местного подоходного налога, городского подоходного налога, 401 (k) взносов и других отчислений. Введите общую сумму удержания для каждого вычета в качестве кредита.
Создайте последнюю строку для учетной записи Payroll в разделе «Учетная запись». Поместите общую сумму заработной платы - общий дебет за вычетом кредитов - в качестве кредита.
Ответственность работодателя
Создать заголовки для учетной записи, дебет и кредит.
Создайте строки для налогов работодателя под учетной записью. В большинстве случаев работодатель оплачивает налог Medicare, налог на социальное обеспечение, федеральный налог на безработицу и государственный налог на безработицу. Введите общую сумму для каждого налога в качестве дебета.
Сделайте окончательный ряд для учетной записи Payroll в разделе «Учетная запись». Поместите общую сумму платежей, переведенных в кредит, - эта сумма должна равняться сумме дебетов, примененных на шаге 2.
подсказки
-
Внесите записи в журнал заработной платы после обработки каждой платежной ведомости. Если вы используете ручную систему начисления заработной платы, которая требует от вас обработки начисления заработной платы вручную, купите журнал в магазине канцелярских товаров и сделайте записи вручную.
