Копировальный аппарат имеет важное значение для функционирования современного делового офиса. Современные фотокопировальные устройства часто выполняют несколько функций и практически конкурируют с компьютером или телефоном как с критически важной частью офисного оборудования. Новая технология фотокопирования принесла с собой сложные панели управления и механизмы, которые могут запутать непосвященного офисного работника. Тем не менее, основные принципы фотокопирования не претерпели существенных изменений, и процесс копирования простого документа является управляемым даже для новичка в офисе.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Работающий копировальный аппарат
-
Копировальная бумага загружена в копировальный аппарат
-
Документ или другой предмет для копирования
Включите копировальный аппарат. Найдите выключатель питания, как правило, в верхней части ксерокса на панели управления. Некоторые фотокопировальные устройства имеют выключатель питания сбоку. Многие фотокопировальные устройства имеют «спящий» режим, который снижает энергопотребление, пока копир включен. Нажатие кнопки «Копировать» на панели управления обычно приводит к «пробуждению» копира.
Поднимите крышку фотокопировального устройства и поместите документ на стеклянную поверхность, называемую валиком. По краям стекла вы увидите направляющие метки, указывающие, где разместить документ. Когда документ на месте, опустите крышку. Если фотокопировальное устройство имеет устройство подачи документов вместо крышки над валиком, не поднимайте устройство подачи документов с валика. Вместо этого поместите документ в устройство подачи документов. Обычно вы вставляете документ лицевой стороной вверх. Посмотрите на ваш податчик документов. «Поместить документ лицевой стороной вверх» или «Поместить документ лицевой стороной вниз» часто отмечается непосредственно на устройстве подачи документов.
Выберите количество копий, которые будут сделаны. На панели управления копировального аппарата будет отображаться количество копий, которые будут изготовлены. Копировальный аппарат может иметь цифровую клавиатуру для выбора количества копий или стрелки или знак плюс и минус для постепенного изменения номера.
Выберите кнопку Color копира или кнопку Black and White, если копировальный аппарат является цветным копиром.
Выберите подходящий размер бумаги на панели управления. Большинство фотокопировальных устройств имеют как минимум два лотка для бумаги. Лоток для бумаги содержит бумагу размером 8 1/2 дюйма на 11 дюймов, а лоток для обычной бумаги содержит бумагу размером 8 1/2 дюйма на 14 дюймов. Большинство фотокопировальных устройств также имеют функцию «обхода бумаги», которая позволяет вставлять один лист бумаги специального размера. Если вам нужно сделать несколько копий на бумаге специального размера или специальной цветной бумаги, вам нужно будет поместить специальную бумагу непосредственно в один из основных лотков для бумаги.
При необходимости уменьшите или увеличьте оригинальное изображение. Многие фотокопировальные устройства имеют предустановленные кнопки для увеличения на 50, 150 или 200 процентов. Возможно, вам придется установить процент уменьшения или увеличения с помощью цифровой клавиатуры. Обратитесь к руководству пользователя ксерокса для конкретных инструкций.
При необходимости установите другие функции или функции редактирования изображений на копировальном аппарате. Многие фотокопировальные устройства будут производить двусторонние копии, копировать два оригинальных документа на одной странице, сортировать, пробивать отверстия или скреплять скобами. Обратитесь к руководству пользователя ксерокса для конкретных инструкций по этим опциям.
Нажмите кнопку «Копировать», которая обычно является самой большой кнопкой на панели управления. Он также может быть помечен как «Пуск». Часто кнопка будет зеленой или с зеленой маркировкой. Если копир бездействует, сначала может потребоваться минута или даже больше. Ваши копии будут выпущены.
подсказки
-
Если в копировальном устройстве есть устройство подачи документов, и вы хотите скопировать только один лист бумаги, вы обычно можете поднять устройство подачи документов и поместить документ прямо на валик. Податчик документов не будет активирован во время копирования.
При использовании фотокопировального устройства, которое выполняет функции центра документов или сетевого принтера, всегда следите за тем, чтобы не прерывать чье-либо копирование. Или, если вам нужно прервать задание на копирование, получите разрешение, прежде чем сделать это.
При выполнении базового обслуживания пользователя, такого как добавление тонера, обратите внимание, что внутренние части копира, предназначенные для управления или манипулирования пользователем, имеют яркие цвета, часто флуоресцентные зеленые или оранжевые. Не прикасайтесь к внутренним частям копира без разрешения и обучения.
Предупреждение
Если бумага или документы застряли во время фотокопирования, прочитайте инструкцию по эксплуатации ксерокса, прежде чем пытаться удалить замятую бумагу или документ.
Никогда не пользуйтесь внутренними рабочими механизмами копировального аппарата без разрешения владельца копировального аппарата или вашего начальника, если вы находитесь на работе. Электричество или движущиеся части могут травмировать вас или повредить машину.
Многие фотокопировальные устройства содержат жесткий диск, на котором хранятся копии отсканированных документов. Если вы копируете конфиденциальные документы, не забудьте уничтожить или стереть жесткий диск перед тем, как избавиться от ксерокса.
