Когда вы совершаете продажу товара или услуги, но не получаете полную оплату, вы создаете дебиторскую задолженность. Дебиторская задолженность - это активы, которые представляют для вашего бизнеса денежную стоимость в виде причитающейся вам оплаты, и в соответствии с передовой практикой вы должны учитывать их в своих книгах. Очень малые предприятия иногда работают на кассовой основе, но эта система не может обрабатывать дебиторскую задолженность, поэтому вместо нее следует использовать более распространенную метод начисления. Это включает в себя создание записей в нескольких бухгалтерских книгах для каждой транзакции.
Создать кредиторскую задолженность, учетную запись и бухгалтерскую книгу. Поскольку они являются активами, технически вы могли бы записать дебиторскую задолженность на свой основной счет активов, но бизнес-активы разнообразны, и эта учетная запись со временем может стать громоздкой. Для более чистого ведения записей создайте отдельную дочернюю учетную запись специально для дебиторской задолженности. Затем вы можете сделать все свои данные в этой бухгалтерской книге и просто скомпилировать их в основной счет активов при подготовке финансовых отчетов.
Сначала запишите каждую продажу, которая создает дебиторскую задолженность, в вашей бухгалтерской книге выручки, как и в целом. Продажа идет в правом столбце в качестве кредита, поскольку кредитование увеличивает счет выручки.
Запишите создание дебиторской задолженности на ту же сумму в долларах, что и цена продажи, в своей бухгалтерской книге дебиторской задолженности, за исключением того, что здесь она отмечена в левом столбце как дебет. Эта запись устанавливает, что вам причитаются деньги, и вам еще не заплатили.
Обновите запись в своем регистре дебиторской задолженности, когда вы фактически получите платеж. Регистрировать платежи как кредиты; Полная оплата должна полностью аннулировать стоимость дебиторской задолженности. Используйте счета или номера для отслеживания, чтобы правильно сопоставить платежи с правильной дебиторской задолженностью.
Дебет вашей бухгалтерской книги для суммы платежа. Это указывает на то, что уменьшенная стоимость ваших активов была компенсирована увеличением денежных средств.
Создайте новый сегмент в своей бухгалтерской книге дебиторской задолженности с названием «Резервы по безнадежной дебиторской задолженности». Это служит аналогом вашей учетной записи дебиторской задолженности; его цель - оценить «плохие», «нереализуемые» или «безнадежные» долги, которые, как вы ожидаете, вы не сможете получить.
Оцените стоимость просроченной дебиторской задолженности, которую вы ожидаете получить в предстоящий период. Чтобы получить точную оценку, используйте отраслевую статистику, когда она доступна, или опирайтесь на свой прошлый опыт, опыт коллег в отрасли или оценку текущих экономических условий на вашем рынке. Введите предполагаемую безнадежную дебиторскую задолженность в качестве кредита в бухгалтерской книге резервов и введите ту же сумму, что и дебет в бухгалтерской книге расходов.
Корректируйте значение дебиторской задолженности как минимум один раз в течение каждого отчетного периода, беря стоимость сомнительной или безнадежной дебиторской задолженности, которую вы оценили в своей бухгалтерской книге, и вычитая ее из общей суммы в бухгалтерской книге дебиторской задолженности. Новая итоговая сумма создает показатель, который называется «чистая стоимость реализации» или «чистая дебиторская задолженность» и представляет собой задолженность перед вами, которую вы реально ожидаете получить.
подсказки
-
Суммируйте свою дебиторскую задолженность в любое время, чтобы увидеть общую стоимость дебиторской задолженности вашей компании. Используйте эту информацию в качестве справки, чтобы не тратить слишком много денег в краткосрочной перспективе, которую вы еще не собрали.
В качестве альтернативы методу надбавки для оценки плохой дебиторской задолженности вы можете использовать гораздо более простой метод, называемый прямым списанием. В этом методе вы просто зачисляете безнадежную дебиторскую задолженность на полную стоимость, считая ее безнадежной, и создаете соответствующую дебетовую запись в своем расходном счете. Это проще для целей налогообложения, чем использование метода надбавок, и требует меньше ввода данных, но менее мощно и менее гибко. Метод пособий обычно является предпочтительным.
