Бюджет наличными - это прогноз того, как ваш бизнес будет зарабатывать и тратить деньги в предстоящий период. Подготовка бюджета наличными очень важна, потому что этот процесс заставляет вас думать о своих ожиданиях и планировать будущее. Важно следить за своим денежным бюджетом - если только не возникнут непредвиденные обстоятельства - потому что соблюдение плана может дисциплинировать ваши расходы.
Процесс
Процесс создания денежного бюджета важен сам по себе, потому что он заставляет вас задавать важные вопросы, которые могут помочь вам при планировании будущей деятельности. Когда вы готовите свой денежный бюджет, вы должны определить, сколько вам будет стоить управлять вашей компанией в течение периода, который она покрывает, сколько вы ожидаете от своего бизнеса и как вы будете компенсировать любой дефицит. Разработка ответов на эти вопросы поможет вам оставаться на шаг впереди потенциальных трудностей.
Делать предположения
При составлении денежного бюджета важно делать предположения, но также важно знать, какие предположения вы делаете, и корректировать их по мере необходимости. При создании денежного бюджета вы должны прогнозировать наличие оборотного капитала, который зависит от объема продаж, а также от внешнего финансирования. Вы также должны спроецировать свои предстоящие расходы, которые включают фиксированные расходы, такие как аренда и бизнес-лицензии, переменные расходы, такие как коммунальные услуги и материалы, и случайные, часто непредвиденные расходы, такие как ремонт оборудования.
Оценка результатов
Ваш денежный бюджет - это инструмент, позволяющий оценить вашу способность соответствовать ожиданиям и соответствовать прогнозам. Но практически неизбежно, что ваша текущая финансовая деятельность не будет точно соответствовать вашему денежному бюджету просто потому, что невозможно предсказать будущее. Процесс сравнения ваших фактических доходов и расходов с цифрами, которые вы прогнозируете в своем денежном бюджете, дает вам плодотворную возможность оценить ваши ожидания и внимательно изучить ваши предположения.
Корректировка ожиданий
Когда вы сравниваете свою фактическую деловую активность с прогнозами, которые вы сделали в своем денежном бюджете, вы получаете информацию, которая будет полезна при подготовке будущих денежных бюджетов и планировании будущих деловых операций. Например, естественно предположить, что ваш бизнес будет расти в результате инвестиций, таких как улучшение внешнего вида вашего продукта или выход на новые рынки. Но невозможно точно знать, какое влияние эти изменения будут иметь на ваш объем продаж.Сравнение вашего денежного бюджета с фактической деловой деятельностью дает вам информацию о влиянии такого рода изменений, которые помогут в будущем планировании.
